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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stammdaten, Bestandsanalysen und Versandprozessen.
- Arbeitgeber: Wörwag Pharma ist ein traditionsreiches, internationales Pharmaunternehmen mit Fokus auf hochwertige Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten in einem dynamischen Team mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit und arbeite an hochwertigen Produkten!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung, idealerweise im pharmazeutischen Bereich.
- Andere Informationen: Du solltest sicher im Umgang mit MS Office und SAP sein sowie Deutsch und Englisch sprechen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Wörwag Pharma Production GmbH & Co. KG, ein produzierendes Pharmaunternehmen aus Tradition mit Sitz in Pöcking. Wir gehören zur Wörwag Pharma GmbH & Co. KG, einem internationalen Pharmaunternehmen, das Biofaktoren-Präparate sowie chemische Wirkstoffe produziert und vertreibt. Haben Sie Spaß an der Herstellung hochwertiger Produkte, arbeiten Sie präzise und haben einen hohen Qualitätsanspruch? Macht Ihnen der Umgang mit technischen Gerätschaften Freude und sind Sie verantwortungsbewusst und motiviert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination und Anlage der Stammdaten für Produkteinführungen
- Regelmäßige Bestandsanalyse
- Abgleich der Lagerkapazitäten mit dem Kundenvolumen und Sicherstellung der externen Lagerkapazitäten
- Messung der Lieferantenperformance und Sicherstellung der Liefertermine
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und Bestückung der Produktion im Abgleich mit dem Produktionsplan und dem Warenbestand
- Koordination der Produktionsdokumente innerhalb der Abteilung zur zeitgerechten Freigabe
- Versandkoordination nach Produktionsfertigstellung und Veranlassung dringender Qualitätsfreigaben
- Zeitnahe Fakturierung nach Versand
- Archivierung der Produktions- und Versanddokumente sowie sonstiger Dokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Musterversand für Packmittelprüfung zur Sicherstellung regulatorischer Vorgaben
- Telefonzentrale
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
- Eigenverantwortliche Überwachung und Bereitstellung der Arbeitskleidung für Mitarbeitende
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise in einem Produktionsbetrieb
- Idealerweise Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und SAP
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit
- Kundenorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit
Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: WÖRWAG Pharma GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
WÖRWAG Pharma GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Einkaufs- und Versandkoordinator geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Wörwag Pharma und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Analyse von Beständen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, Excel und SAP während des Gesprächs. Wenn du spezifische Projekte oder Erfolge hast, die diese Fähigkeiten demonstrieren, teile sie mit. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wörwag Pharma Production GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Koordination, Bestandsanalyse und im Umgang mit Produktionsdokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die pharmazeutische Industrie und deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation hervorhebst. Zeige, wie du zur Qualitätssicherung und Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WÖRWAG Pharma GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination von Einkaufs- und Versandprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bestandsanalyse und der Sicherstellung von Lieferterminen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Wörwag Pharma und deren Produkte. Zeige dein Interesse an der Branche und erkläre, warum du gerne in einem pharmazeutischen Umfeld arbeiten möchtest. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Planung und Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um Effizienz und Qualität sicherzustellen.
