Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d)

Böblingen ab sofort. Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit mehr als 50 Jahren! Wollen Sie uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (60% / 24 Wochenstunden) zunächst befristet bis 30.06.2028.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung von Quality Events, inkl. Abweichungen, regulatorischer Gaps, OOX-Events (out-of-specification/expectation/trend) und Reklamationen – auch über globale Schnittstellen wie z.B. Pharmakovigilanz, Zulassung, Supply Chain, Vertriebsorganisationen, Lägern und Lohnherstellern hinweg.
• Durchführung von Root-Cause Analysen und Impact-Untersuchungen; Bewertung der Kritikalität und Risiken.
• Case Management von komplexen und Business-kritischen Quality Events in enger Zusammenarbeit mit Quality Operations und anderen Funktionen.
• Initiierung, Nachverfolgung und Effectiveness Check von geeigneten Korrektur- und Präventivmaßnahmen (CAPAs) aus Quality Events sowie zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Erstellung und Weiterentwicklung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Formulare sowie Repräsentation der Prozesse bei Audits und Inspektionen.
• Fachlich-technische Mithilfe bei der Verantwortlichkeit für das Quality Event Modul im eQMS, inkl. Bewertung von Systemänderungen und Unterstützung bei IT-Validierungsaktivitäten sofern notwendig.
• Planung und Durchführung von Trainings für relevante Prozesse und Systeme zur Sicherstellung von Compliance und Wissenstransfer.
• Analyse und Reporting von KPIs und Trends im Rahmen des Quality Management Reviews.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Verantwortungs- und Tätigkeitsbereich mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und innovative Ansätze (z. B. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (AI)).
• Mitglied in cross-funktionalen Projektteams, z.B. zur Einführung eines neuen eQMS oder zum Upgrade des Bestandssystems – mit Verantwortung für Umsetzung und Ergebnis.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BSc, MSc, Diplom, Staatsexamen) in einem naturwissenschaftlichen Fach.
• Berufserfahrung in der Qualitätssicherung / Qualitätskontrolle in einem Life-Science-Unternehmen.
• Fundierte Erfahrung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Deviation-, Complaint- und/oder CAPA-Management, Root Cause Analyse und Untersuchungs-Methoden, Risikomanagement (z. B. FMEA), Arbeiten mit eQMS-Systemen (z. B. Quality Event Modulen), GxP-konforme Prozessgestaltung und -optimierung, Business Process Excellence-Tools (z.B. OE, Six Sigma, Lean).
• Hohe Eigenverantwortung, Problemlösungskompetenz und konzeptionelles Denken.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Interesse und Fähigkeit, digitale Lösungen und AI in Qualitätssystemprozessen einzubringen.
• Globale Perspektive – Fokus auf harmonisierte, skalierbare Prozesse bei gleichzeitiger operativer Task-Bearbeitung.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen.
• Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit.
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B. Zuschuss zur Direktversicherung.
• Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung.
• Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen.
• Unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage.
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse.
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events.

Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Benefits: We are Family. Good Karma statt Big Pharma. Auch wenn wir uns in den letzten Jahrzehnten zu einem internationalen Pharmaunternehmen entwickelt haben – in uns steckt noch viel von der Stuttgarter Stadtapotheke, mit der alles begann. Vor allem der Wunsch, näher am Menschen zu sein, um besser zuhören, genauer hinsehen und wirklich helfen zu können. Unser Slogan „Getting closer helping better“ ist daher nicht nur ein Versprechen gegenüber Ärzten, Apothekern und Patienten. Er ist Ausdruck unserer Identität und unseres kollegialen Miteinanders. Wir sind ehrlich, offen und helfen uns gerne gegenseitig. Es ist genau diese familiäre und fürsorgliche Teamkultur, die unsere MitarbeiterInnen leben und schätzen. Und zwar an allen unseren Standorten weltweit.

Viel Spielraum. Wir Lassen Sie Wirken! Damit unsere Medikamente wirken, müssen es zuerst unsere MitarberiterInnen tun. Es ist Teil unserer DNA, ausreichend Spielraum dafür zu schaffen. So gehen einige unserer größten Erfolgsgeschichten darauf zurück, dass unser Gründer Fritz Wörwag fähigen MitarberiterInnen viel Vertrauen schenkte und sie eigenständig ganze Regionen erschließen ließ. Mit Pioniergeist und Hands-on-Mentalität entstanden in wenigen Jahren Niederlassungen mit teils über hundert Mitarbeitern. Dürfen, machen, wachsen – genau dieser Spirit prägt uns nach wie vor und wird in allen unseren Abteilungen gelebt. Mit kurzen Wegen, viel Flexibilität und maximaler Selbstwirksamkeit!

Internationalität. Über 35 Märkte. Und noch lange nicht fertig. Wir sind echte Pioniere, wenn es darum geht, mit eigenen Teams internationale Märkte zu erschließen. So gehörten wir zu den Ersten, die direkt nach der Wende das Potenzial des osteuropäischen und russischen Marktes erkannten und dort investierten. In vielen Ländern Osteuropas sind wir heute Marktführer mit teils großen Niederlassungen, während wir aktuell in Asien und Lateinamerika weiter expandieren. Diese Bereitschaft, uns der Welt und ihren Chancen zu öffnen, hat sich mehr als ausgezahlt. Nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell: Allein in unserem Headquarter arbeiten heute Menschen aus über 25 Ländern. Sie alle tragen mit ihren persönlichen Erfahrungen und Perspektiven zu einem inspirierenden Umfeld bei, das für ein Familienunternehmen unserer Größe absolut außergewöhnlich ist!

Unsere Mission. Wir helfen, die großen Zivilisationskrankheiten unserer Zeit zu bekämpfen – vorbeugend, begleitend, heilend. Immer mit dem Ziel, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern und zu erhalten.

Attraktive Benefits. Als People Company übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kunden, Mitarbeiter und Mitmenschen. Wir denken vom Kunden aus, um die Bedarfe unserer Kunden zu verstehen und zu befriedigen. Wir handeln erfolgsorientiert, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Wir haben Freude, denn ein enger Teamzusammenhalt sowie unsere hochwertigen Produkte machen uns stolz darauf, ein Teil von Wörwag Pharma zu sein und motivieren uns in unserer täglichen Arbeit.

Ansprechpartner: Alexander Bürger, HR Business Partner, career@woerwagpharma.com, 07031 62040, Wörwag Pharma GmbH & Co. KG, Flugfeld-Allee 24, 71034 Böblingen.

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