Manager Quality Systems / Manager Qualitätssysteme (m/w/d)

Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager Quality Systems (m/w/d).

Responsibilities

• Übernahme der primären Prozess- und Systemverantwortung entweder für das elektronische Dokumentations- oder Schulungsmanagementsystem; Funktion als Stellvertreter für das jeweils andere System
• Co-Projektleiter für den Roll-out unseres elektronischen Qualitätsmanagementsystems an unseren Produktionsstandorten und Ländergesellschaften (inkl. Erstellung von Trainingscurricula und Rollenkonzept, Koordination und Verfolgung der CSV-Aktivitäten, Sicherstellung der Umsetzung der globalen SOPs auf lokaler Ebene)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Quality Excellence-Initiativen mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und die Digitalisierung voranzutreiben (inkl. der Verbreitung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz) in enger Abstimmung mit IT und Operational Excellence Office
• Übernahme von Ownership für ausgewählte andere Qualitäts-/GxP-Prozesse, Verfassen entsprechender globaler und Headquarterübergreifender SOPs und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den involvierten Schnittstellen und deren Verteidigung bei Behördeninspektionen; Durchführung von Expert/QA Review für andere Dokumente
• Erfassung, Auswertung, Reporting und Trendanalyse von relevanten KPIs im Verantwortungsbereich sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Status
• Administrative Unterstützung wie z.B. die formale Prüfung von Dokumenten, die Erstellung und Pflege von Schulungsmatrizen sowie Prozess- und Verantwortungsübersichten, die Koordination der Erstellung des Qualitätsmanagement-Reviews oder die Mithilfe bei der Pflege der SharePoint-basierten Intranetseite der Global Quality Unit

Qualifications

• Bachelor/Master oder Promotion in Naturwissenschaften, Pharmazie oder Ingenieurwesen/IT
• Erfahrung in einer Abteilung für Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle oder regulatorische Angelegenheiten in der Biowissenschaftsbranche (z. B. Pharmazeutik, Biotechnologie, Kosmetik, Lebensmittel)
• Projektmanagementerfahrung (z. B. Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen, Verfolgung von Meilensteinen und Ergebnissen, Leitung und Koordinierung interdisziplinärer Projektteams, Präsentation der Fortschritte vor Aufsichtsgremien)
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere von MS PowerPoint, MS Excel und MS Project (oder einer gleichwertigen Projektmanagementsoftware)
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Qualitäts-, Dokumentations- und Schulungsmanagementsystemen (eQMS/DMS/TMS) oder deren Anpassung ist von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gute Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, Ideen für Verbesserungen zu entwickeln und umzusetzen
• Ergebnisorientiertes, konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten sowie Engagement werden vorausgesetzt
• Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit starkem Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zur Prioritäten-setzung
• Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen auf globaler Ebene

Benefits

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
• Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z. B. Zuschuss zur Direktversicherung
• Verfügbarkeit von Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z. B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 75 % Ihrer Arbeitszeit mobil zu arbeiten
• Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events