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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Qualitätssysteme und führe Audits durch, um höchste Standards zu gewährleisten.
- Arbeitgeber: Wörwag Pharma ist ein innovatives Unternehmen im Pharma- und Life-Science-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätssicherung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Pharmazie oder Naturwissenschaften und 5 Jahre Erfahrung im Qualitätsbereich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft für internationale Projekte ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das sind ihre Aufgaben:
- Primärer Prozesseigner für die Qualitätssysteme "Selbstinspektion" (innerhalb des Headquarters) und "Corporate Audit" (an den Produktionsstandorten und Legal Entities), einschließlich Vertretung des Themas bei Inspektionen durch Behörden.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Selbstinspektionen und Corporate Audits (z.B. jährliche Planung, Terminvereinbarungen, Anpassung des Plans, Dokumentation, Erstellung der Agenda, Berichte, Management und Nachverfolgung der Beobachtungen inklusive CAPA-Maßnahmen, Reiseplanung).
- Einführung und Aufrechterhaltung des globalen Qualitätsmanagementsystems innerhalb der Wörwag Pharma Gruppe (in Landesorganisationen und Herstellstätten, insbesondere im Rahmen der eQMS-Implementierung).
- Schulungen der lokalen Qualitätsmanager in den Ländern.
- Erstellung und Pflege von globalen und lokalen SOPs sowie Arbeitsanweisungen im Bereich Selbstinspektion und Corporate Audit Management; Unterstützung bei weiteren Qualitätssystemen (z.B. Quality Management Review, Recall, Site Master File, Drug Shortage Notification).
- Kommunikation mit internen und externen internationalen Partnern sowie Koordination der Aktivitäten.
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Problemstellungen, inklusive abteilungsübergreifender Koordination und Priorisierung, in Übereinstimmung mit internen Anweisungen, Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Fachwissen zur Lösung komplexer analytischer und regulatorischer Fragestellungen einbringen, inklusive wissenschaftlicher Recherchen und Zusammenfassungen.
- Erfassung, Auswertung, Reporting und Trendanalyse relevanter KPIs; Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der KPIs.
- Entwicklung und eigenständige Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des globalen Qualitätsmanagementsystems, z.B. in Projekten, sowie Erstellung von SOPs und Arbeitsanweisungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
- Berufserfahrung in einem Pharma-/Life Science-Unternehmen (idealerweise 5 Jahre im Bereich Quality).
- Umfassende Kenntnisse der pharmazeutischen Richtlinien (EU-GDP/GMP, AMG, AMWHV, EAEU-GMPs usw.).
- GMP- und/oder GDP-Auditor-Qualifikation von Vorteil.
- Erfahrung mit elektronischen Qualitätssystemen von Vorteil.
- Hohe Verantwortung, Selbstständigkeit, Problemlösungskompetenz sowie Fähigkeit, Verbesserungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Erfahrung im Projekt- und Fallmanagement, Leitung von Projektteams bei Problemlösungen und abteilungsübergreifender Implementierung.
- Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen.
- Ergebnisorientiertes, konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen sowie sichere Kommunikation auf allen Ebenen, auch auf Englisch.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit Verantwortung, Erfahrungsaustausch und Umsetzungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Herausforderungen und spannende Projekte im Team.
- Marktgerechte Vergütung und flexible Zusatzleistungen, z.B.: Zuschuss zur Direktversicherung, Vergütungsoptionen für freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung.
- Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen.
- Unterstützung für Wohlbefinden und Work-Life-Balance, z.B.: Gesundheitsförderung, vergünstigte OTC-Artikel, Gesundheitstage.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 75% mobiles Arbeiten.
- Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung und Mobilitätszuschüsse.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
Global Quality Systems Manager Arbeitgeber: Wörwag Pharma GmbH
Kontaktperson:
Wörwag Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Quality Systems Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Pharma- und Life-Science-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Wörwag Pharma tätig sind, und versuche, ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Qualitätsmanagement in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten regulatorischen Anforderungen und Technologien informiert bist, insbesondere über eQMS-Systeme.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Selbstinspektionen und Audits vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und dein Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du abteilungsübergreifende Projekte geleitet hast und wie du erfolgreich mit internationalen Partnern kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Global Quality Systems Managers.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Quality Systems Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Global Quality Systems Manager zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und deine Kenntnisse der pharmazeutischen Richtlinien, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Rolle bist.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die deine Fähigkeiten im Bereich Qualitätssicherung und Projektmanagement unter Beweis stellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wörwag Pharma GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Qualitätssysteme
Mach dich mit den spezifischen Qualitätssystemen wie Selbstinspektion und Corporate Audit vertraut. Zeige im Interview, dass du die Prozesse und deren Bedeutung für das Unternehmen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Qualitätsmanagementsysteme implementiert oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.
✨Sei bereit für Fragen zu regulatorischen Anforderungen
Erwarte Fragen zu pharmazeutischen Richtlinien und zeige dein Wissen über EU-GDP/GMP und andere relevante Vorschriften. Dies zeigt, dass du die nötigen Kenntnisse für die Position mitbringst.
