Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gesamtleitung bei der Planung und Verwaltung von Freiwilligendiensten.
- Unternehmen: Wohlfahrtswerk, ein engagierter Träger sozialer Projekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sozialer Dienste und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Sozialwirtschaft und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Wohlfahrtswerk ist als Mitgliedsorganisation des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). An unseren vier Standorten Stuttgart, Heilbronn, Mannheim und Radolfzell begleiten wir insgesamt 1.300 Freiwillige in rund 650 sozialen Einrichtungen. Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Assistenz der Gesamtleitung mit einem Stellenumfang von 50% unbefristet.
Aufgaben
- Erstellung von Fördermittel-Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung der Fördermittel
- Unterstützung der Gesamtleitung bei der Wirtschaftsplanung und beim Personalmanagement
- Controlling und Statistik
- Terminmanagement für die Gesamtleitung
Profil
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialwirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Interesse an Digitalisierung und KI sowie eine gute Ausdrucksweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Sehr zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur
- gute Einarbeitung und Begleitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Firmenticket, JobRad, Gesundheitsförderung über Hansefit/Urban Sports Club, Unterstützungsleistungen durch den pme Familienservice
Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg
Das Wohlfahrtswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Firmenticket und Gesundheitsförderung.
Kontaktdaten:
Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Wohlfahrtswerk und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Assistenz der Gesamtleitung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung im Personalmanagement hast, lass es uns wissen! Das macht einen großen Unterschied.
Strukturiere deine Unterlagen:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg vorbereitet
✨Informiere dich über das Wohlfahrtswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Wohlfahrtswerk und seine Projekte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Freiwilligendienste an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Gesamtleitung dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wirtschaftsplanung, im Controlling oder im Personalmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse und deine Motivation für die Position.
