Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Westwind, eine soziale Institution für Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Vorteile: Spannender Arbeitsplatz, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und arbeitsfreie Wochenenden.
- Weitere Informationen: Freiraum für eigene Projekte und die Möglichkeit, Neues zu lernen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Alltag für Menschen und bringe Ruhe ins Gewusel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Wohn- und Arbeitsintegration Westwind ist eine soziale Institution, die Menschen mit kognitiven oder psychischen Beeinträchtigungen Wohn- und Arbeitsplätze bietet. Gemeinsam mit dieser Zielgruppe gestalten wir einen Alltag, der Selbstständigkeit stärkt, Begegnung ermöglicht und Lebensqualität schafft. Wir bauen unser Team im administrativen Bereich aus. Damit bei Westwind vieles möglich wird, braucht es im Hintergrund Menschen, die mitdenken, organisieren und den Überblick behalten.
Hast du Lust, ein Teil bei Westwind zu werden und mit deiner organisierten Art Ruhe ins Gewusel zu bringen? Perfekt. Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder nach Absprache.
Das machst du bei uns:
- Du erledigst die interne und externe Korrespondenz, ausgenommen Finanzen.
- Du erstellst Vorlagen, optimierst Abläufe und behältst die Datenpflege über mehrere Systeme im Griff.
- Du koordinierst Wohnungsthemen, verwaltest TV- und Internetanschlüsse, bietest Handwerker auf, triagierst Verwaltungsinfos und führst die Schlüssellisten.
- Du übernimmst einfachere Buchhaltungsaufgaben.
- Du bearbeitest Schadenmeldungen und Versicherungsfälle.
- Du verwaltest Büro-Hardware, Verbrauchsmaterial und mehr.
- Du unterstützt den Empfang: Telefon, Mails und Anfragen entgegennehmen, triagieren und weiterleiten.
- Du meldest Nutzerinnen und Nutzer in unseren Softwarelösungen und Plattformen an und ab.
Je nach Pensum kommt dazu:
- Ab über 50 Prozent: Du deckst den Empfang mit ab und übernimmst Ferienvertretungen.
- Bei 100 Prozent: IT-First-Level-Support, etwa Laptops in Jamf, Accountsmanagement und der Druckerunterhalt.
Das bringst du mit:
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrung mit.
- Du hast eine schnelle, selbstständige und saubere Arbeitsweise und mächtig Spass an deiner Arbeit.
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn an mehreren Ecken gleichzeitig etwas läuft.
- In Word, Excel und Microsoft 365 macht dir niemand etwas vor und du holst aus den Programmen das Maximum heraus.
- Mit technischem Verständnis, Neugier und modernen Hilfsmitteln findest du gerne neue, effiziente Wege und kriegst auch ohne grosses Budget etwas Cooles hin.
- Du bist kontaktfreudig, hast Freude an Menschen und gerne Spass.
- Du verstehst Schweizerdeutsch und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Einen spannenden und sinnvollen Arbeitsplatz in einem lebhaften Betrieb.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Arbeitsfreie Wochenenden.
- Coole Räumlichkeiten und kleine Extras, die den Arbeitstag angenehmer machen, etwa ein eigener Kraftraum.
- Die Chance, dich mit agogischen Grundsätzen auseinanderzusetzen und Neues zu lernen.
- Den Freiraum, eigene Projekte zu verwirklichen und mitzugestalten.
Bereit, ein Teil von Westwind zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Fragen? Ruf einfach an, wir sind gerne für dich da.
Mitarbeiter/in Administration im Sozialbereich 50-100% Arbeitgeber: Wohn- und Arbeitsintegration Westwind
Die Wohn- und Arbeitsintegration Westwind bietet nicht nur einen sinnvollen Arbeitsplatz im Sozialbereich, sondern fördert auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, einem kreativen Freiraum für eigene Projekte und der Möglichkeit, sich mit agogischen Grundsätzen auseinanderzusetzen, ist Westwind ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem lebhaften Umfeld arbeiten möchten, das auf Selbstständigkeit und Lebensqualität abzielt.
Kontaktdaten:
Wohn- und Arbeitsintegration Westwind Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration im Sozialbereich 50-100% erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Wohn- und Arbeitsintegration Westwind haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration im Sozialbereich 50-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Wohn- und Arbeitsintegration Westwind zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohn- und Arbeitsintegration Westwind vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
