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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und verwalte wichtige Dokumente in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: SPZ Rathenow Fontanepark, Teil der WPZ Havelland GmbH.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobticket-Zuschuss und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Verwaltung im Seniorenpflegeumfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie haben Verwaltungserfahrung? Auch in der Buchhaltung?
Im SPZ Rathenow Fontanepark der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit 40 Std/Wo, Mo-FR, Start schnellstmöglich, unbefristet.
Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin. Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.01.2026):
- fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
- Genaue Arbeitszeiterfassung
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, JobRad möglich
- Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln außerdem Parkmöglichkeiten
- Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
- Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- die Sicherheit einer Unternehmensgruppe
Ihre Aufgaben können sein:
- Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen)
- Bearbeitung der laufenden Bewohnerabrechnungen
- Abstimmung der Debitorenkonten, elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung
- Zahlungsverkehr, Abstimmung von Bankdaten
- Digitale Datenübertragungen
- Forderungsmanagement
- Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld-/ Barbetragskonten
- Führen der Büro- und Verwahrgeldkasse (Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb unserer Einrichtungen)
- Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung
- Korrespondenz mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämtern
- Abstimmarbeiten, Erstellung von Monatsauswertungen
- Archivverwaltung & Digitale Archivierung
Ihr Profil sollte sein:
- eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung in Büro, Verwaltung, Buchhaltung
- buchhalterische Berufserfahrungen
- gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- sicher in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeiten mit Angehörigen & Betreuer & Bewohner, gepaart mit Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Verwaltungserfahrung im Seniorenpflegeumfeld wäre natürlich klasse
Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen mit der Vakanznummer WPZ-Fopa Verwaltung Finanzen-351 an oder postalisch an: Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Personalmanagement · Ketziner Straße 19 · 14641 Nauen.
Verwaltungsmitarbeiter:in für das SPZ Fontanepark mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit 40 Std/Wo, Mo-FR, Start schnellstmöglich, unbefristet Arbeitgeber: Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH
Kontaktperson:
Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in für das SPZ Fontanepark mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit 40 Std/Wo, Mo-FR, Start schnellstmöglich, unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung dort einen Mehrwert schaffen können. Zeig, dass du motiviert bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in für das SPZ Fontanepark mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit 40 Std/Wo, Mo-FR, Start schnellstmöglich, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns im SPZ Fontanepark arbeiten möchtest und was dich an der Buchhaltung begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Stelle hervorhebst. Vergiss nicht, relevante Buchhaltungskenntnisse und Verwaltungserfahrungen zu betonen!
Dokumente ordentlich formatieren: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein einheitliches Format für Lebenslauf und Anschreiben macht einen professionellen Eindruck. Und vergiss nicht, alles als PDF zu senden – das ist unser Favorit!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf Buchhaltung hat, solltest du dir die gängigen Buchhaltungsprozesse und -tools gut anschauen. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bring das unbedingt zur Sprache!
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Verwaltungserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Das macht deinen Lebenslauf lebendig und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Angehörigen und Bewohnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommunizieren würdest und bringe Beispiele für deine Dienstleistungsmentalität.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren.