Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Forderungsmanagement und behalte den Überblick über Dokumente und Akten.
- Unternehmen: Familiäres Immobilienmanagement-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Deine Aufgaben – unser Bedarf:
- Du bist die organisatorische Stütze unseres Forderungsmanagements: Vom ersten Schriftstück bis zur digitalen Akte behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt.
- Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
- Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
- Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
- Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
- Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.
Dein Profil – unsere Lücke im Team:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich bringst du idealerweise bereits mit.
- Arbeitsweise: Du gehst administrative und organisatorische Aufgaben mit Freude an und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Digitale Kompetenz: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher und routiniert um.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich im Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich.
Deine Chance – unser Angebot:
- familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige unternehmensinterne Events
- Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
- kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
- Corporate Benefits
Über uns:
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen. Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter. Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln. Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen. Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.
Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement Arbeitgeber: WOHN-UNION GmbH
Die WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Mitarbeiterprogramm fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und einem Zuschuss zur Altersvorsorge, während Sie in der dynamischen Region Berlin/Brandenburg arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WOHN-UNION GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WOHN-UNION GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WOHN-UNION GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WOHN-UNION GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WOHN-UNION GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WOHN-UNION GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement bei WOHN-UNION GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WOHN-UNION GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WOHN-UNION GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOHN-UNION GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
