Assistenz Immobilienfinanzierung in Teilzeit (w/m/d)

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH – ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.
Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit – wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Immobilienfinanzierung – idealerweise mit Erfahrung im kaufmännischen oder juristischen Bereich.

Im Rahmen einer Teilzeitstelle (ca. 20–30 Stunden/Woche) übernimmst Du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, insbesondere:

• Unterstützung bei der Strukturierung und Abwicklung von Immobilienfinanzierungen
• Zusammenstellung und Prüfung von Objekt- und Bonitätsunterlagen
• Kommunikation mit Banken, Steuerberatern und Gutachtern
• Terminkoordination und Dokumentenmanagement innerhalb von Finanzierungsprozessen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung notarieller Unterlagen (z. B. Kaufverträge, Grundschuldbestellungen)
• Fristenüberwachung und Dokumentation im Rahmen von Finanzierungsvorgängen
• Abstimmung mit Notariaten, Ämtern und Banken
• Pflege und Verwaltung elektronischer Akten
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung (z. B. Darlehensverträge, Sicherheiten, Rangbescheinigungen)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich Immobilien, Finanzierung oder Vertragsmanagement von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Ein Familienunternehmen, geprägt von langfristigem Denken, nachhaltigem Handeln und einer offenen Unternehmenskultur auf Basis von Vertrauen und Wertschätzung
• Ein modernes und lebendiges Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima und motiviertem Team
• Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven im Bereich Finanzierung oder Immobilienmanagement
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung für effizientes Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie diverse Benefits
• Täglich frisches Obst, Wasser und Kaffee