Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Forderungsmanagement und behalte den Überblick über Dokumente und Akten.
- Unternehmen: Familiäres Immobilienmanagement-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Immobilienmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Deine Aufgaben – unser Bedarf:
- Du bist die organisatorische Stütze unseres Forderungsmanagements: Vom ersten Schriftstück bis zur digitalen Akte behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt.
- Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
- Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
- Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
- Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
- Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.
Dein Profil – unsere Lücke im Team:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich bringst du idealerweise bereits mit.
- Arbeitsweise: Du gehst administrative und organisatorische Aufgaben mit Freude an und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Digitale Kompetenz: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher und routiniert um.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich im Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich.
Deine Chance – unser Angebot:
- familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige unternehmensinterne Events
- Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
- kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
- Corporate Benefits
Ansprechpartner/in: Frau Amena Lettau, Managerin Recruiting & Employer Branding
Über uns: WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen. Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter. Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln. Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen. Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.
Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement – Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: WOHN-UNION Immobilienmanagement
Die WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem attraktiven Mitarbeitenden-werben-Mitarbeitende-Programm fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von 30 Urlaubstagen, einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und weiteren Corporate Benefits, die das Arbeiten in Berlin zu einem besonderen Erlebnis machen.
Kontaktdaten:
WOHN-UNION Immobilienmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement – Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie WOHN-UNION Immobilienmanagement fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei WOHN-UNION Immobilienmanagement zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement – Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von WOHN-UNION Immobilienmanagement werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für WOHN-UNION Immobilienmanagement zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOHN-UNION Immobilienmanagement vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie WOHN-UNION Immobilienmanagement, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
