Deine Aufgaben – unser Bedarf:
Du bringst Dich unter anderem hier ein:
- Assistenz & Korrespondenz: Du bearbeitest und verteilst den Postein- und -ausgang und erstellst Serienbriefe sowie allgemeine Anschreiben nach Vorlage.
- Instandhaltung & Abrechnung: Du löst Instandhaltungsaufträge aus, überwachst deren Bearbeitung und erstellst Weiterbelastungsrechnungen.
- Vertragswesen: Du erstellst Mietverträge und Nachträge nach Vorlage und wickelst beendete Mietverhältnisse inklusive Kautionsabrechnung ab.
- Reporting & Stammdaten: Du erstellst interne Reports und Auswertungen (ggf. zu Versicherungsfällen) und pflegst sowie bereitest Stammdaten auf.
- Organisation & Ablage: Du stellst Unterlagen zusammen und bereitest sie auf, z. B. bei Objektverkäufen oder Klagen, und unterstützt die Verwaltung allgemein bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Dein Profil – unsere Lücke im Team:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Kenntnisse oder eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet.
- Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, denkst mit und handelst lösungsorientiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen, bewahrst du Ruhe, Prioritätensicherheit und den Überblick.
- Digitale Kompetenz: Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert. In neue Programme und Systeme findest du dich schnell ein.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau und überzeugst durch eine sichere und professionelle Kommunikation.
Deine Chance – unser Angebot:
- familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige unternehmensinterne Events
- Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
- kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
- Corporate Benefits
- Bereitstellung eines Poolfahrzeugs
Ansprechpartner/in
Managerin Recruiting & Employer Branding
Über uns
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.
Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.
Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.
Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel oder Helle Mitte Arbeitgeber: WOHN-UNION Immobilienmanagement
Die WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem attraktiven Mitarbeitenden-werben-Mitarbeitende-Programm fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von 30 Urlaubstagen, einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und weiteren Corporate Benefits, die das Arbeiten in Berlin zu einem besonderen Erlebnis machen.
Kontaktdaten:
WOHN-UNION Immobilienmanagement Recruiting-Team
