Kauffrau für Büromanagement (Backoffice) m/w/d

Sie wollen einen Wechsel mit Wirkung?
Wir machen den Weg frei für Ihre Karriere.

Wir – die WohnArt GmbH – sind ein Malerfachbetrieb aus Thüringen und stehen für erstklassige Arbeit, Gewissenhaftigheit und handwerkliches Know-How.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine

Bürokauffrau (m/w/d)

welche uns im kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt.

Freuen Sie sich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen zählt. Wachsen Sie gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über sich hinaus.

Aufgaben

Innovativ und verantwortungsvoll – Ihr Aufgabenbereich:

• Du betreust und unterstützt den Geschäftsführer bei täglich anfallenden Aufgaben und optimierst das “daily business” zu strukturierten Routinen.
• Du koordinierst und organisierst eigenverantwortlich interne und externe Termine und bist Ansprechpartner für jegliche Schnittstellen.
• Du planst Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Social-Media-Content und unterstützt bei der Durchführung.
• Du bist zuständig für das Reisemanagement und die Zuarbeit zur (Lohn-)Buchhaltung sowie die tägliche Post und das Prüfen anfallender Rechnungen.
• Du übernimmst alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. IT-Zugänge, administrative Tätigkeiten, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
• Du unterstützt die Mitarbeiter*innen bei Rückfragen und sorgst jeweils ab dem ersten Arbeitstag für einen reibungslosen Ablauf im Backround (Zeiterfassung, Technische Ausrüstung, Arbeitskleidung, Fort- und Weiterbildungen).

Qualifikation

Sie sind mehr als geeignet – Ihre Qualifikation:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau oder vergleichbar mit.
• Du hast bereits Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Du lernst dich schnell in neue IT-Tools ein und bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einer Handwerker-Software oder WinWorker mit.
• Du bringst Freude am Arbeiten in einem Handwerksbetrieb mit.
• Du hast eine sehr strukturierte, eigenfähige und pragmatische Arbeitsweise kombiniert mit einem souveränen Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe.

Benefits

Maßgeschneidert und flexibel – Ihre Perspektive:

• Sicherer Job: Nicht nur in Ausnahmezeiten bieten wir eine stabile Joblage in einem sicheren Arbeitsumfeld. Bei uns können Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung und wertschätzende Vergütung Ihrer Erfahrung und der mit dieser Position verbunden Verantwortung verlassen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mehr Zeit mit der Familie oder Arbeiten nach der eigenen Uhr sind bei unseren flexiblen Arbeitsmodellen kein Problem mehr.
• Moderne Technik: Wir sorgen für einen hohen Standard bei der Arbeitsausstattung. Ein moderner Arbeitsplatz für moderne Lösungen.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Ein respektvolles Miteinander ist für alle wichtig. Wir schätzen Sie als Mensch, bieten Ihnen neben einem ruhigen Arbeitsumfeld eine optimale Work-Life-Balance und sorgen u.a. mit einer betrieblichen Krankenversicherung und Firmen-Kreditkarte für besondere Zusatzleistungen.
• Gezielte Förderung: Entwickeln Sie sich dank regelmäßiger Mitarbeitergespräche weiter. Individuelle Förderung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellen Ihre persönlichen Stärken in den Vordergrund.

Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail. Weiter wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Was Sie können, ist uns wichtig. Wer Sie sind, ist entscheidend.

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