Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Paulstraße 25, Erfurt

Start: ab sofort

Du willst mehr als nur verwalten – du willst mitverantworten? Dann lies weiter. Ich bin Inhaber und Geschäftsführer von WohnArt – einem modernen Handwerksbetrieb, der mit klarer Haltung, gelebten Standards und hohem Anspruch geführt wird. Für unser Backoffice suche ich eine zuverlässige Kauffrau für Büromanagement, die nicht nur organisiert, sondern Zahlen versteht, sauber arbeitet und kaufmännische Prozesse im Blick behält. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung, in der Kommunikation mit Behörden und Institutionen sowie in der kaufmännischen Auswertung unserer Projekte.

Aufgaben

• Du unterstützt aktiv in der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten sauber vorbereitet, geprüft und nachgehalten werden.
• Du arbeitest im Bereich Lohnbuchhaltung mit und unterstützt bei allen vorbereitenden und laufenden Aufgaben rund um Mitarbeiterdaten, Lohnunterlagen, Krankenkassen, Meldungen und Fristen.
• Du kommunizierst verbindlich mit Krankenkassen, Malerkasse, BG Bau, Steuerbüro, Behörden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen – freundlich, klar und konsequent.
• Du unterstützt bei Projektabrechnungen, Projektauswertungen, internen Auswertungen, Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleichen.
• Du bereitest Zahlen, Listen und Auswertungen so auf, dass daraus klare Entscheidungen entstehen können.
• Du führst Telefonate, erledigst Schriftverkehr und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben und dokumentiert werden.
• Du arbeitest mit Checklisten, Vorlagen und Standards und hilfst dabei, kaufmännische Abläufe weiter zu verbessern.
• Du erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen fehlen, Fristen näherkommen, Zahlungen offen sind oder Zahlen nicht plausibel wirken – und handelst.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis in den Bereichen Finanzbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännische Verwaltung.
• Du arbeitest genau, vertraulich und zuverlässig – besonders bei Zahlen, Fristen und sensiblen Daten.
• Du kannst mit Behörden, Krankenkassen, Kassen, Kunden und externen Partnern klar und verbindlich kommunizieren.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Kosten, Kalkulationen und Auswertungen.
• Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Excel, digitalen Ablagesystemen, Cloud-Lösungen und idealerweise Buchhaltungs- oder Branchensoftware.

Benefits

• Eine Teil- oder Vollzeitstelle im Backoffice mit echtem kaufmännischem Schwerpunkt und Verantwortung.
• Tiefer Einblick in Geschäftsführung, Handwerk, Zahlen, Prozesse, Projektsteuerung und Unternehmensentwicklung.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung mit Zugriff auf Handbuch, Vorlagen, Checklisten und klare Abläufe.
• Ein faires Gehalt und eine Arbeitsumgebung, in der klar, direkt und respektvoll gesprochen wird.
• Ein Team mit Haltung, Zusammenhalt und Anspruch.
• Einen Geschäftsführer, der fordert, fördert und auf Menschen zählt, die Verantwortung übernehmen.

Rahmenbedingungen

• Teil- oder Vollzeit
• Arbeitsort: teilweise flexibel nach Absprache
• Unbefristete Festanstellung
• Start: sofort oder nach Vereinbarung

Wie du dich bewirbst

Ich brauche keinen Roman – ich brauche echtes Interesse. Schick mir: Eine kurze Vorstellung von dir, einen Lebenslauf oder Erfahrungsüberblick, gerne auch, was dich an dieser Stelle wirklich reizt.

WohnArt – Klarheit. Verantwortung. Verlässlichkeit. Wenn du das mitträgst, dann bist du hier genau richtig.