Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Wohnbau Mainz GmbH, größter Wohnungsanbieter in Mainz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Werden Sie Teil im Bereich der Geschäftsführung!
Mainz | Berufserfahrung | ab Oktober 2026
Wer wir sind
Die Wohnbau Mainz GmbH ist der größte Wohnungsanbieter in der rheinland-pfälzischen Landeshauptstadt und bietet mit mehr als 11.000 eigenen Mietwohnungen Menschen ein Zuhause.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit dem ERP-System WODIS Yuneo wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation des Geschäftsführungsbüros und klassischer Sekretariatsaufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Koordinierung der an einen externen Dienstleister vergebenen Revisionstätigkeiten und Erledigung der damit verbundenen Sachbearbeitung
- Bearbeitung besonderer Mietangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Bearbeitung von Anfragen in den städtischen Gremien
- Bearbeitung von Angelegenheiten aus der Verbandszugehörigkeit
- Führen des Unternehmenshandbuchs
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Protokollierung von Unternehmenskonferenzen
- Auswertung und Vergleich von Statistiken zu unterschiedlichen Sachverhalten
- Betreuung der Gesellschaftsorgane (ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Zeit- und Ablaufplanung im Büro der Geschäftsführung
Was wir Ihnen bieten
- attraktive Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- lukrative betriebliche Altersvorsorge
- attraktive Arbeitsplatzausstattung
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Deutschlandticket
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- die Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. Brücken- und Gleittage
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Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnbau Mainz GmbH
Als Architekt in der Abteilung Bauen und Modernisieren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Kreativität und Eigenverantwortung legt. Unsere attraktive Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im Mainzer Stadtgebiet und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die durch ein hohes Maß an Teamarbeit geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wohnbau Mainz GmbH
Wenn du auf der Website von Wohnbau Mainz GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wohnbau Mainz GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnbau Mainz GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
