Werden Sie Teil im Bereich der Geschäftsführung!
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit dem ERP-System WODIS Yuneo wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Organisation des Geschäftsführungsbüros und klassischer Sekretariatsaufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Koordinierung der an einen externen Dienstleister vergebenen Revisionstätigkeiten und Erledigung der damit verbundenen Sachbearbeitung
- Bearbeitung besonderer Mietangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Bearbeitung von Anfragen in den städtischen Gremien
- Bearbeitung von Angelegenheiten aus der Verbandszugehörigkeit
- Führen des Unternehmenshandbuchs
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Protokollierung von Unternehmenskonferenzen
- Auswertung und Vergleich von Statistiken zu unterschiedlichen Sachverhalten
- Betreuung der Gesellschaftsorgane (ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Zeit- und Ablaufplanung im Büro der Geschäftsführung
DAS BIETEN WIR IHNEN
- attraktive Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- lukrative betriebliche Altersvorsorge
- attraktive Arbeitsplatzausstattung
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Deutschlandticket
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- die Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. Brücken- und Gleittage
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d Arbeitgeber: Wohnbau Mainz GmbH
Als Architekt in der Abteilung Bauen und Modernisieren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Kreativität und Eigenverantwortung legt. Unsere attraktive Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im Mainzer Stadtgebiet und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die durch ein hohes Maß an Teamarbeit geprägt ist.
