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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Führungskräfte in Personalfragen und manage den Recruitingprozess eigenständig.
- Arbeitgeber: Werde Teil der WohnBau Mönchengladbach, einem engagierten Team im Bereich Personalwesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Personalarbeit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld mit Fokus auf Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis voraussichtlich 11/2027 mit attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung: Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet | Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Mönchengladbach Ab September/Oktober 2025.
Zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir eine/n Personalreferent*in (m/w/d) zur befristeten Anstellung, die/der unsere Personalprozesse mitgestaltet und weiterentwickelt.
Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
- Eigenständige Abwicklung des Recruitingprozesses: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vertragsgestaltung
- Durchführung operativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege der Zeiterfassung über Timecard sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) sowie Betriebsrat
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Entgeltdaten
- Organisation und Koordination von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Pflege der Personalakten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen – gerne im kommunalen oder öffentlich geprägten Umfeld
- Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personalmanagementsoftware
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Befristete Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 11/2027)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, (E-)Bike-Leasing
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitausgleich innerhalb einer 37-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub
- Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- Angenehmes Betriebsklima; bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche
Noch ein paar Worte zum Schluss: Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit – durch moderne Personalarbeit, die Menschen in den Mittelpunkt stellt. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an uns per E-Mail bevorzugt als PDF-Datei. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechperson: Sabine Bierhoff, Personalreferentin, 02166 9851-57 WohnBau Mönchengladbach, Kreisbau AG, Königstraße 151, 41236 Mönchengladbach
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: WohnBau Mönchengladbach
Kontaktperson:
WohnBau Mönchengladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Besuche unsere Homepage und informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von StudySmarter. Ein gutes Verständnis des Unternehmens hilft dir, in Gesprächen authentisch und überzeugend aufzutreten.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Überlege dir spezifische Fragen, die du uns während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Personalreferent*in sind Kommunikationsstärke und Empathie entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WohnBau Mönchengladbach und deren Werte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalreferent*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WohnBau Mönchengladbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die WohnBau Mönchengladbach und ihre Werte informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben und eventuell aktuelle Themen ansprechen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Weiterbildungsangebote es gibt. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.