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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung bei Verträgen, Besichtigungen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Moderne Wohnungsunternehmen mit regionalem Fokus und vielfältigem Immobilienbestand.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Bikeleasing.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Wohnqualität in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die WBG Zittau ist ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit einem vielfältigen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Immobilienverwaltung.
Aufgabengebiet- Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Verwalterverträgen nach Vorgabe
- Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollorganisation)
- Erstellung und Pflege von Exposés sowie Objektunterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Datenerfassung und Unterlagenzusammenstellung)
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Buchhaltung
- Koordination und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Vertragspartnern
- Pflege von Objekt- und Stammdaten im ERP-System nach Vorgabe
- Allgemeine organisatorische und administrative Büroaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- gerne erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenzfunktion
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Email, etc.)
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Handeln
- Führerschein Klasse B
- einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
- 38-Stunden Woche bei Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit; teilweise mobiles Arbeiten möglich
- abwechslungsreiche Aufgaben
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenvorsorge
- Bikeleasing
- Erholungsbeihilfe
- und vieles mehr
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Email an die Wohnbaugesellschaft Zittau mbH, Johannisplatz 2, 02763 Zittau. Bewerbungsfrist bis.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnbaugesellschaft Zittau mbH
Kontaktperson:
Wohnbaugesellschaft Zittau mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsassistenz passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnbaugesellschaft Zittau mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die WBG Zittau und ihre Dienstleistungen kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es bei der Organisation von Besichtigungen oder der Erstellung von Verträgen – solche Geschichten machen deine Antworten lebendiger und glaubwürdiger.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Verwaltungsassistenz viel mit anderen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die die WBG Zittau bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.