Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und kümmere dich um Büroorganisation.
- Unternehmen: Die Wohnbaugruppe Augsburg Leben bietet sicheren Wohnraum und strebt Klimaneutralität bis 2040 an.
- Vorteile: Genieße eine gute Work-Life-Balance, 30 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Das Büro ist zentral gelegen und bietet viele Annehmlichkeiten wie eine Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit modernen Büros und tollen Firmenevents.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wohnbaugruppe Augsburg Leben ist mit ihren rund 160 Mitarbeitern ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Stadt Augsburg. Wir bewirtschaften unsere ca. 10.700 Wohnungen, um die Augsburger Bevölkerung dauerhaft mit preiswertem, sicherem und sozial ausgewogenem Wohnraum zu versorgen. Gleichzeitig ist es unser Ziel, das Wohnungsangebot durch Neubaumaßnahmen zu erweitern und dadurch entspannend auf den Augsburger Wohnungsmarkt zu wirken. Bis 2040 streben wir einen klimaneutralen Wohnungsbestand an.
Wir suchen ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement:
- professioneller Empfang unserer Besucher und Geschäftspartner
- Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger für den Betriebsablauf notwendiger Produkte
- Organisation des Fuhrparks
- allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfangsbereich
- hohe Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie idealerweise SAP
Wir bieten:
- einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- ein neues und zentrumsnahes Bürogebäude mit gut ausgestatteten Pausenräumen, Dachterrasse sowie verschiedenen Themenbüros (z. B. Fitnessraum, Relaxbüro)
- gute Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- leistungsgerechte Vergütung zzgl. übertariflicher Jahressonderzahlung
- arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeiterrabatt für Mietwohnungen aus unserem eigenen Bestand
- vergünstigte Mobilitätsangebote (Jobticket, Deutschlandticket Job, Dienstrad-Leasing) sowie kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents
- eine strukturierte Einarbeitung von Beginn an
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement Arbeitgeber: Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH
Die Wohnbaugruppe Augsburg Leben bietet ihren Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes, zentrumsnahes Büro mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert eine gute Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und Mitarbeiterrabatte für Mietwohnungen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
