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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und manage den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Die Wohnbaugruppe Augsburg sorgt für bezahlbaren Wohnraum in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine gute Work-Life-Balance, 30 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines klimaneutralen Unternehmens mit einem tollen Team und modernen Büros.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf Firmenevents und Mitarbeiterrabatte für Wohnungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wohnbaugruppe Augsburg Leben ist mit ihren rund 160 Mitarbeitern ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Stadt Augsburg. Wir bewirtschaften unsere ca. 10.700 Wohnungen, um die Augsburger Bevölkerung dauerhaft mit preiswertem, sicherem und sozial ausgewogenem Wohnraum zu versorgen. Gleichzeitig ist es unser Ziel, das Wohnungsangebot durch Neubaumaßnahmen zu erweitern und dadurch entspannend auf den Augsburger Wohnungsmarkt zu wirken. Bis 2040 streben wir einen klimaneutralen Wohnungsbestand an.
Wir suchen ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement:
- professioneller Empfang unserer Besucher und Geschäftspartner
- Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger für den Betriebsablauf notwendiger Produkte
- Organisation des Fuhrparks
- allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfangsbereich
- hohe Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie idealerweise SAP
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- ein neues und zentrumsnahes Bürogebäude mit gut ausgestatteten Pausenräumen, Dachterrasse sowie verschiedenen Themenbüros (z. B. Fitnessraum, Relaxbüro)
- gute Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- leistungsgerechte Vergütung zzgl. übertariflicher Jahressonderzahlung
- arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeiterrabatt für Mietwohnungen aus unserem eigenen Bestand
- vergünstigte Mobilitätsangebote (Jobticket, Deutschlandticket Job, Dienstrad-Leasing) sowie kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents
- eine strukturierte Einarbeitung von Beginn an
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement Arbeitgeber: Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH
Kontaktperson:
Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Wohnbaugruppe Augsburg Leben und deren Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Zielen und Werten machst, zeigst du echtes Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und Büromanagement verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du deine Empathie und Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast, sind besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnbaugruppe Augsburg Leben. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Empfangsbereich und in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie, Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Empfang und Büromanagement viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du empathisch bist und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Verwaltung von Büromaterialien oder die Organisation von Terminen betreffen. Dies ist besonders wichtig für die ausgeschriebene Stelle.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein Outfit, das professionell wirkt und zu der Unternehmenskultur passt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
