Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Einrichtungsprojekte von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Unternehmen: Wohnbedarf-Gruppe, bekannt für modernes Design und hochwertige Einrichtung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns außergewöhnliche Raumkonzepte und arbeite mit namhaften Designmarken.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zürich | per sofort oder nach Vereinbarung
«Design ist kein Beruf – Design ist Leidenschaft.» Seit 1931 steht die wohnbedarf-Gruppe für modernes Einrichten, inspiriert von klassischer und zeitgenössischer Architektur. An unseren Standorten an der Talstrasse und Uraniastrasse in Zürich sowie in Basel gestalten wir hochwertige Wohn-, Arbeits- und Objektwelten.
Für unser Projekt-Team an der Uraniastrasse 40 in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 %.
Organisieren. Koordinieren. Mitgestalten.
Sie begleiten anspruchsvolle Einrichtungsprojekte für Büros, öffentliche Räume und gewerbliche Bereiche – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Projektleitung im Tagesgeschäft, übernehmen die administrative Projektabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, denken voraus und tragen wesentlich zu einer zuverlässigen und termingerechten Umsetzung bei.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Produktdaten
- Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen
- Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten
- Überwachung von Kosten, Terminen und offenen Pendenzen
- Koordination mit Kundschaft, Architektur- und Planungsbüros, Lieferanten sowie internen Fachstellen
- Planung und Koordination von Auslieferungen und Montagen
- Bearbeitung von Änderungen, Nachbestellungen und Reklamationen
- Zusammenstellung von Bemusterungen und Präsentationsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsbearbeitung oder administrativen Projektabwicklung mit. Kenntnisse aus den Bereichen Möbel, Einrichtung, Innenausbau, Architektur oder Bau sind von Vorteil.
Sie arbeiten exakt, strukturiert und lösungsorientiert. Auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und erkennen frühzeitig den nächsten Handlungsbedarf. Darüber hinaus überzeugen Sie mit:
- ausgeprägtem Organisationsgeschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise
- einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Interesse an Design, Innenarchitektur und hochwertigen Einrichtungslösungen
- sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- sehr guten Kenntnissen der Microsoft-Office-Programme und einem sicheren Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln
- Ruhe und Übersicht auch an anspruchsvollen und hektischen Arbeitstagen
Was Sie bei uns erwartet
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Sie erhalten Einblick in aussergewöhnliche Raumkonzepte und arbeiten mit namhaften Designmarken sowie professionellen Partnern aus Architektur und Planung zusammen. Kurze Entscheidungswege, ein persönliches Arbeitsumfeld und Raum für Eigeninitiative bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Uraniastrasse 40 im Herzen von Zürich, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsbrief, Foto und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff «Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 %».
Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 % Arbeitgeber: wohnbedarf wb ag
wohnbedarf ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das seit 1931 für modernes Einrichten steht und seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich bietet. Hier profitieren Sie von einer offenen Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Zusammenarbeit mit renommierten Designmarken, was Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Leidenschaft für hochwertiges Design auszuleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 % erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie wohnbedarf wb ag. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an wohnbedarf wb ag klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wohnbedarf wb ag vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
