Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Diakonie München und Oberbayern – der größte soziale Träger in der Region.
- Vorteile: Faire Vergütung, zusätzliche freie Tage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit guten Karrierechancen und strukturiertem Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen in besonderen Lebenslagen und bringe deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Sie behalten im Büro stets den Überblick, lieben organisatorische Abläufe und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen in besonderen Lebenslagen helfen? In der Geschäftsstelle unseres Geschäftsbereichs Wohnen & Soziale Notlagen unterstützen Sie das Team eigenverantwortlich bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Bringen Sie Ihre Stärken und Ideen ein und verlassen Sie sich auf ein erfahrenes, kollegiales Umfeld.
Ab sofort | Teilzeit (20 Std./Woche) | Herzogsägmühle, Kapellenfeld 5
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie Geschäftsleitung und Referent*innen zuverlässig bei vielfältigen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten.
- Wirken Sie bei Aufgaben rund um Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen sowie weiteren verwaltungsbezogenen Themen mit.
- Übernehmen Sie die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie Post und erstellen Sie Schreiben, Protokolle sowie Auswertungen.
- Pflegen und verwalten Sie Datenbestände und Dokumentationen gewissenhaft.
- Stimmen Sie sich mit internen Ansprechpartner*innen ab und sichern Sie die gegenseitige Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel einer Festanstellung.
Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung durch die Leitung und das Team der Geschäftsstelle. Erleben Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können. Arbeiten Sie partnerschaftlich mit engagierten Kolleg*innen im gesamten Geschäftsbereich zusammen.
Faire Vergütung nach AVR Bayern - Entgeltgruppe E8 + Jahressonderzahlung. Zusätzliche freie Tage: Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember. JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z.B. bei der KFZ-Versicherung. Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD). Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge. Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung.
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
- Der Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen ist für Sie selbstverständlich.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren professionell.
- Sie tragen die diakonischen Werte unseres Unternehmens aktiv mit.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 26.07.2026 zu. Die Vorstellungsgespräche finden ab Kalenderwoche 36 statt. Bewerbung auch per Mail möglich an job@diakonie-muc-obb.de unter der Referenz [#2326827]. Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.
Die Diakonie München und Oberbayern ist mit etwa 6000 hauptamtlichen und 2000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.
Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung – Peiting | Herzogsägmühle Arbeitgeber: Wohnen & Soziale Notlagen
Die Diakonie München und Oberbayern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, während Sie Menschen in besonderen Lebenslagen unterstützen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiter-Vorteilsprogrammen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer fairen Vergütung und zusätzlicher freier Tage in der malerischen Umgebung von Herzogsägmühle.
Kontaktdaten:
Wohnen & Soziale Notlagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung – Peiting | Herzogsägmühle erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Wohnen & Soziale Notlagen, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung – Peiting | Herzogsägmühle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Wohnen & Soziale Notlagen passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnen & Soziale Notlagen vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Wohnen & Soziale Notlagen gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Wohnen & Soziale Notlagen.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
