Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Berlin Vollzeit 3489 - 4121 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Verträge, betreue Projekte und bereite Gehaltsabrechnungen vor.
  • Arbeitgeber: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Top Arbeitgeber 2026 mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Wachse mit Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte die Zukunft des Personalwesens.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3489 - 4121 € pro Monat.

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds übernimmt unsere Personalabteilung eine zentrale Rolle für die Mitarbeitenden unserer Einrichtungen. Von der vorbereitenden Lohnabrechnung über die Vertragserstellung bis hin zum Arbeitszeugnis sorgen wir dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig, transparent und serviceorientiert gestaltet sind.

Unser Team aus zehn Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Fachexpertisen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin-Kreuzberg (Grafekiez).

  • Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse und kümmerst dich um Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft – zuverlässig und rechtssicher.
  • Organisieren mit Überblick: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte – z. B. die Verwaltung unseres Ausbildungsfonds oder weiterer Spezialthemen.
  • Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen.
  • Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher.
  • Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert.
  • Mit Verantwortung wachsen: Du übernimmst eigenständig Einrichtungen und betreust definierte Mitarbeiterkreise.
  • Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen.
  • Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt.
  • Rechtlich sattelfest: Du kennst dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden.
  • Digital versiert: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient.
  • Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team.

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 3.489 € und 4.121 € (39h/Woche), zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget.

Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Reformationstag und Silvester.

Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.

Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.

Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge.

Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM-Wellpass.

Lerne uns kennen! Wir sind stolz darauf, dass wir erneut als Top Arbeitgeber 2026, Leading Employer 2025 und mit 4,5 Sternen auf Kununu ausgezeichnet wurden. Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichst du unser Recruiting Team unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Wohnen und Pflegen Nord

Die AGAPLESION gAG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin-Kreuzberg nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktivem Tarifgehalt bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden und sorgt für ein starkes Miteinander. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Mitarbeitervorteilen, wie einem Corporate-Benefit-Programm und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, was AGAPLESION zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Wohnen und Pflegen Nord HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Lohnabrechnung
Vertragserstellung
Arbeitszeugnisse
Unfallmeldungen
Administrative Aufgaben
Projektmanagement
Gehaltsabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
MS-Office-Anwendungen
Betriebswirtschaftliches Denken
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Problemlösungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervor. Wenn du bereits mit Lohnabrechnung oder Vertragsgestaltung gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der weiß, worauf es im Personalalltag ankommt.

Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnen und Pflegen Nord vorbereitest

Informiere dich über AGAPLESION

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION gAG verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Rolle der Personalabteilung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Lohnabrechnung oder der Erstellung von Verträgen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise antworten. Übe, wie du Anfragen von Behörden oder Krankenkassen professionell beantworten würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.

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