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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen, Gehaltsabrechnung vorbereiten und spannende HR-Projekte betreuen.
- Arbeitgeber: AGAPLESION Wohnen & Pflegen gGmbH – ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem modernen Umfeld mit tollen Mitarbeitervorteilen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Mit deiner Hilfe bearbeiten wir alle Themen von der vorbereitenden Lohnabrechnung, über die Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis. Gemeinsam mit dir sind wir Ansprechpartner:innen für sämtliche HR-Themen der AGAPLESION Wohnen und Pflegen Gesellschaften und betreuen diese in allen Fragen rund um Personal und Arbeitsrecht. Die angefangenen digitalen Prozesse werden weiterentwickelt, dafür brauchen wir Pioniergeist, Ideen und eine offene Kommunikation.
Was dich bei uns erwartet:
- Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen, Nebenabreden und weitere Dokumente.
- Organisieren mit Ăśberblick: Du ĂĽbernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte z. B. Familienbudget, JobRad etc.
- Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen.
- Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher.
- Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer ggf. Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert.
- Mit Verantwortung wachsen: Du betreust eigenständig vordefinierte Einrichtungen und bringst die Flexibilität mit auch bei Kolleg:innen zu unterstützen.
Was uns ĂĽberzeugt:
- Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen.
- Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt.
- Rechtlich sattelfest: Idealerweise kennst du dich im Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden.
- Digital versiert: Mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient und bringst im besten Fall Kenntnisse im Personalinformationssystem P&I LOGA mit.
- Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team.
Unser Versprechen an Dich:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Planbare Work‑Life‑Balance: durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfördernde finanzielle Maßnahmen.
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
- Weiterentwicklung: Vielseitige Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
- Zukunftsvorsorge: Arbeitgebersbezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitervorteile: Corporate‑Benefit‑Programm, Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM‑Wellpass.
Wir, die AGAPLESION Wohnen & Pflegen gGmbH sind seit der Gründung 2020 ein Teil der AGAPLESION gAG und betreuen alle AGAPLESION Wohnen & Pflegen Gesellschaften deutschlandweit. Uns findest du im schönen Darmstadt‑Bessungen, wir sitzen im 6ten Stockwerk eines unserer Pflegeeinrichtungen, dem AGAPLESION Heimathaus. Für eine professionelle und effiziente Arbeit werden hier Verwaltungs‑, Personal‑ und Marketingsaufgaben zentralisiert.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Wohnen und Pflegen
Kontaktperson:
Wohnen und Pflegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der AGAPLESION Wohnen & Pflegen gGmbH.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und die spezifischen Herausforderungen, die AGAPLESION im Personalbereich hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Achte auf Details!: Da du ein Auge fĂĽrs Detail hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. ĂśberprĂĽfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnen und Pflegen vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Themen vertraut
Informiere dich ĂĽber die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Lohnabrechnung und Arbeitsrecht. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch bereit bist, dich weiterzubilden und neue Ideen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit administrativen Aufgaben oder in der Kommunikation mit Behörden unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Prozesse eine Rolle spielen, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch mit dem Personalinformationssystem P&I LOGA auskennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Arbeit im Team zu unterstützen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die digitalen Prozesse weiterzuentwickeln.