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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite Einsprüche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung in Moers mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines krisensicheren Unternehmens mit herausfordernden Aufgaben und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Getränke warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz in Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
- Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
- Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
- Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
- Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
- Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH, Im Moerser Feld 5, 47441 Moers, z.H. Herr David Cieslak, Email: david.cieslak(AT)ig-zumwinkel.de
Job in Deutschland (Moers): Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Kontaktperson:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Moers): Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Betriebskostenabrechnung. Verstehe die gängigen gesetzlichen Bestimmungen und baulichen Änderungen, die Einfluss auf die Abrechnungen haben können. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis im Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Kontakte in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Stelle einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel, vor. Zeige, wie du diese Programme effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder schwierige Gespräche geführt hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Moers): Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Bereich Betriebskostenabrechnung darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren, insbesondere im Umgang mit MS-Office und der Betriebskostenabrechnung.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter, um eine angemessene Vorstellung zu formulieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format und gut leserlich einreichst. Überprüfe vor dem Absenden noch einmal alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Betriebskostenabrechnung
Informiere dich über die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und die spezifischen Anforderungen der Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg. Zeige, dass du die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Anpassungen verstehst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und im Umgang mit Einsprüchen verdeutlichen. Dies zeigt deine praktische Kompetenz.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Betriebskostenabrechnung oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
