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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite Einsprüche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständische Immobilienverwaltung in Moers, die ein engagiertes Team sucht.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Gleitzeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
- Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
- Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
- Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
- Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
- Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Excel
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers z.H. Herr David Cieslak Email: david.cieslak@ig-zumwinkel.de
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Kontaktperson:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Betriebskostenabrechnung. Verstehe die gängigen gesetzlichen Bestimmungen und baulichen Änderungen, die Einfluss auf die Abrechnungen haben können. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle auch Mietgespräche umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Konflikte zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Weiterbildungen du in Betracht ziehst, um deine Fähigkeiten im Bereich Betriebskostenabrechnung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Bereich Betriebskostenabrechnung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Hebe deine Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und Hausverwaltersoftware hervor.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Betriebskostenabrechnung
Informiere dich über die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und die spezifischen Anforderungen der Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg. Zeige, dass du die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Anpassungen verstehst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und im Umgang mit Einsprüchen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Kenntnisse hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne Beispiele, wo deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten zum Erfolg beigetragen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Weiterbildungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.
