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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite Einsprüche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständische Immobilienverwaltung mit Sitz in Moers, die ein stabiles Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einer krisensicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und kostenfreie Getränke sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
- Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
- Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
- Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
- Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
- Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung
- Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Excel
- Sie arbeiten gern im Team
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
- Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH, Im Moerser Feld 5, 47441 Moers, z.H. Herr David Cieslak, Email:
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Kontaktperson:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Betriebskostenabrechnung. Verstehe die gängigen gesetzlichen Bestimmungen und baulichen Änderungen, die Einfluss auf die Abrechnungen haben können. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir wichtig sind. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/-in im Bereich Betriebskostenabrechnung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, die Unterlagen in einem professionellen Format zu gestalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, demonstrieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Mietgespräche umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Wohnhausgesellschaft legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
