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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite Einsprüche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung in Moers mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren Branche warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
- Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
- Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
- Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
- Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
- Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung
- Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Excel
- Sie arbeiten gern im Team
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
- Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers z.H. Herr David Cieslak
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Kontaktperson:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Betriebskostenabrechnung. Verstehe die gängigen gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Regelungen, die für diese Position relevant sind. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, da dies in der Rolle wichtig ist, insbesondere bei Mietgesprächen und der Bearbeitung von Einsprüchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/-in im Bereich Betriebskostenabrechnung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über die Website von StudySmarter einreichst. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Betriebskostenabrechnung vor
Informiere dich über die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und die relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Kostenarten kennst und wie sie in die Abrechnung einfließen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung. Konkrete Beispiele aus deiner letzten Anstellung können helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und dein Wissen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du auch Mietgespräche führen wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Vertrauen bei den Mietern aufzubauen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
