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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite Einsprüche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständische Immobilienverwaltung in Moers mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnung von Immobilien und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung sind ideal.
- Andere Informationen: Kenntnisse in Hausverwaltersoftware sind von Vorteil.
Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit.
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume.
- Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen.
- Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung.
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen.
- Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen.
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel.
- Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit.
- Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen.
- Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.).
Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung. Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel. Sie arbeiten gern im Team. Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus. Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen. Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware wie Haus Perfekt oder Genesis sind von Vorteil.
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Kontaktperson:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Betriebskostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Betriebskostenabrechnung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Bereich Betriebskostenabrechnung. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Immobilienverwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung. Nenne spezifische Beispiele, wie du erfolgreich Abrechnungen erstellt oder Einsprüche bearbeitet hast.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Kenntnisse in Hausverwaltersoftware wie Haus Perfekt oder Genesis deutlich machst. Dies kann durch konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf geschehen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Anschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und wie du mit Einsprüchen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Da Kenntnisse in Hausverwaltersoftware wie Haus Perfekt oder Genesis von Vorteil sind, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle auch Mietgespräche umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Vertrauen bei den Mietern aufzubauen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Position erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Aufgaben organisiert und fristgerecht erledigt hast, um deine Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
