Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, Daten und unterstütze die Buchhaltung in einem sinnvollen Umfeld.
- Unternehmen: WohnPerspektive Berlin gGmbH – sozial engagiert und innovativ.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 24 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Verwaltung mit Sinn – werden Sie Teil unseres Teams! Sie möchten nicht einfach nur verwalten, sondern mit Ihrer Arbeit auch etwas bewirken? Die WohnPerspektive Berlin gGmbH ist an der Schnittstelle zwischen Immobilienwirtschaft und sozialem Engagement tätig. Unser Ziel ist es, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen, neue Wohnperspektiven zu schaffen und einen Beitrag zur Überwindung von Wohnungs- und Obdachlosigkeit in Berlin zu leisten. Hinter dieser wichtigen Aufgabe steht eine professionelle Verwaltung. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen und engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer Tätigkeit, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen können.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
- Erfassung, Verwaltung und laufende Pflege von Daten, Datenbanken und Akten
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenstellung und Prüfung von Belegen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung
- Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
- Führung, Kontrolle und Prüfung von Kassenabrechnungen
- Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Verträgen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen und Daten
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen bzw. organisatorischen Tätigkeit
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Einen respektvollen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Leistungs- und Lernbereitschaft sowie Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 24 Tage Urlaub
- Eine attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft und sozialem Engagement
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein engagiertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Prozesse mitzuwirken
Ansprechpartner: Simone Knuhr Telefon: 015562 45 64 82 Arbeitsort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche Urlaub: 24 Tage Vergütung: nach Vereinbarung
Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: WohnPerspektive Berlin gGmbH
Die WohnPerspektive Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für soziale Belange einsetzt. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, geregelten Arbeitszeiten und 24 Tagen Urlaub fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Berlin-Lichtenberg. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen und aktiv zur Verbesserung der Lebenssituation von Menschen in Notlagen beitragen.
Kontaktdaten:
WohnPerspektive Berlin gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WohnPerspektive Berlin gGmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WohnPerspektive Berlin gGmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WohnPerspektive Berlin gGmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WohnPerspektive Berlin gGmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WohnPerspektive Berlin gGmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WohnPerspektive Berlin gGmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) bei WohnPerspektive Berlin gGmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WohnPerspektive Berlin gGmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WohnPerspektive Berlin gGmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WohnPerspektive Berlin gGmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
