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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit hohem regionalen Ansehen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und regelmäßige Fortbildungen.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima mit kostenlosen Getränken und vergünstigtem Essen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams im Büromanagement (m/w/d) und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen durch Ihre Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Unser Angebot
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einer familiären Atmosphäre mit hoher Anerkennung in der Region
- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Zusatzgratifikationen und 30 Tage Urlaub
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen
- Betriebliche Kranken-Zusatzversicherung für Ihre Gesundheit
- Gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und stark vergünstigtes Mitarbeiteressen
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung
- Aktive Mitgestaltung in der Büroorganisation als zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen
- Erster Kontaktpunkt für Bewohner/innen und Angehörige
- Effiziente Koordination von Terminen und Vorbereitungen von Besprechungen
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags
- Verantwortung für Bewohnerabrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen jeden Alters
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs. Wir freuen uns schon, Sie kennenzulernen.
Bürokraft / Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnstift Marquartstein GmbH
Kontaktperson:
Wohnstift Marquartstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Allrounder (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Unternehmen besser kennenzulernen oder ob du einen Tag im Büro verbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns direkt zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnstift Marquartstein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Dienstleistungsorientierung zeigst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer sorgfältigen Einarbeitung, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in das Team einbringen möchtest. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.