Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Wohnungsbeständen und Organisation von Instandsetzungen.
  • Unternehmen: Wohnungsbau-Genossenschaft mit über 70 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte lebenswertes Wohnen für über 6.000 Mitglieder.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Wohnungsverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Seit über 70 Jahren stehen wir als Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" e G für sicheres, bezahlbares und lebenswertes Wohnen in über 4.600 sanierten Wohnungen.

Unsere über 6.000 Mitglieder und deren Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres genossenschaftlichen Handelns.

Zum 1.

Oktober 2026 suchen wir Verstärkung in unserer Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung unseres Wohnungsbestandes inkl. Stammdatenpflege
  • Bearbeitung von Wohnungswechseln mit Vor- und Endabnahmen unserer Wohnungen
  • Organisation von Wohnungsinstandsetzungen und -modernisierungen
  • Annahme von Mängelmeldungen, Abwicklung von Reparaturaufträgen und Überwachung der Ausführung durch externe Firmen einschließlich der Kostenüberwachung
  • Durchführung von Mietersprechstunden und Bearbeitung von Beschwerden
  • Mitarbeit an der Ausarbeitung von Bau- und Investitionsplänen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau oder ähnliche Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wohnungsverwaltung
  • Freude an selbständiger Arbeit und der Übernahme von Verantwortung
  • kommunikativ und serviceorientiert; Organisationstalent gepaart mit sozialer Kompetenz
  • korrektes Auftreten gegenüber Mitgliedern, Kollegen, Partnern und Vorgesetzten
  • sicherer Umgang mit MS-Office und branchenüblicher Software (WODIS Sigma) • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen

  • eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
  • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • eine 37-Stunden-Woche (Vollzeit) bei leistungs- und positionsgerechter Vergütung, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, laut Tarifvertrag Immobilienwirtschaft
  • 30 Urlaubstage, der 24.12, der 31.12. und ein weiterer Arbeitstag sind arbeitsfrei
  • Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl.

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF zusammengefasst) mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung unter bis spätestens 15.

August 2026.

Wir empfehlen Ihnen eine sehr zeitnahe Einsendung Ihrer Unterlagen.

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind für uns als Genossenschaft mit ihren 35 Mitarbeitenden selbstverständlich.

Bei uns ist jede Bewerbung willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder der kulturellen und sozialen Herkunft.

Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG

Die Wohnungsbau-Genossenschaft 'Treptow Nord' eG bietet Ihnen als Mitarbeit im Vorstandssekretariat eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld. Genießen Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer 37-Stunden-Woche und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersversorgung. Wir fördern Ihre persönliche Weiterbildung und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, sodass jede Bewerbung willkommen ist.

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Kontaktdaten:

Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Immobilienverwaltung
Stammdatenpflege
Organisation von Wohnungsinstandsetzungen
Bearbeitung von Mängelmeldungen
Kostenüberwachung
Durchführung von Mietersprechstunden
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.