Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: WBG „Treptow Nord“ eG – seit über 70 Jahren für lebenswertes Wohnen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag ab September 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) bei der WBG „Treptow Nord“ eG | Kiefholzstraße 289, 12437 Berlin
Vollzeit | unbefristet | Präsenzarbeit | > 2 Jahre Berufserfahrung
Beginn: 1. September 2026 | Vergütung nach Tarifvertrag
Gemeinsam für genossenschaftliches Wohnen: Gestalten Sie die Zukunft des Wohnens mit und werden Sie Teil unseres Teams! Seit über 70 Jahren stehen wir als Wohnungsbau-Genossenschaft „Treptow Nord“ eG für sicheres, bezahlbares und lebenswertes Wohnen in über 4.600 sanierten Wohnungen. Unsere über 6.000 Mitglieder und deren Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres genossenschaftlichen Handelns.
Zum 1. September 2026 suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Vorstand. Wir empfehlen Ihnen eine sehr zeitnahe Einsendung Ihrer Unterlagen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Mitgliedern, Gästen und Partnern
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Dokumentationen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Mitwirkung an Verwaltungsprozessen
- Koordination von organisatorischen Aufgaben, Dienstleistern und Serviceleistungen
- Büroorganisation und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG
Die WBG „Treptow Nord“ eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke Gemeinschaft und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit über 70 Jahren Erfahrung im genossenschaftlichen Wohnungsbau bieten wir nicht nur ein sicheres und bezahlbares Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsklima. Unsere zentrale Lage in Berlin ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Nachbarschaft zu sein, während Sie aktiv an der Gestaltung des Wohnens der Zukunft mitwirken.
Kontaktdaten:
Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbau-Genossenschaft "Treptow Nord" eG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
