Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices and operating costs while collaborating with service providers.
- Unternehmen: Join Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG, managing 1,600 apartments in Delitzsch.
- Vorteile: Enjoy a secure job, flexible hours, 30 vacation days, and remote work options.
- Weitere Informationen: Contact Frau Wiesener for questions and apply with your documents.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and contribute to community living.
- Qualifikationen: A commercial education in real estate or similar is required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter dem Motto „Wir bieten Gemeinschaft“ verwaltet die Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG ca. 1.600 eigene Wohnungen und zusätzlich ca. 450 Eigentumswohnungen in der Region Delitzsch.
Wir suchen für unser Team in Vollzeit unbefristet einen Sachbearbeiter Rechnungswesen / Betriebskosten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Tätigkeitsbereich:
- Buchung und Ablage von Eingangsrechnungen, insbesondere den Bereich Betriebskosten betreffend
- Kontakt mit allen Medienversorgern und betriebskostenrelevanten Dienstleistern
- bedarfsweise Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs dazu
- Vorbereitung und Kontrolle der für die Betriebskostenabrechnung notwendigen Stammdaten im Programm Wodis einschließlich Eingabe und Änderung der jeweiligen Stammdaten
- Erarbeitung der kostenstellengerechten Betriebskostenvorverteilung und deren Buchung
- Erstellung von Weiterberechnungen an Mieter / Nutzer im Zusammenhang mit Betriebskosten
- liegenschaftsweise Kostenmeldungen an den Fremdabrechner für die jährliche Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich dazugehöriger Nebenkosten
- Kontrolle der eingehenden Heiz- und Wasserkostenabrechnungen der Liegenschaften und Einzelabrechnungen der Mieter / Nutzer einschließlich Abstimmung / Klärung erforderlicher Korrekturen
- Durchführung der jährlichen Betriebskostenabrechnung einschließlich sämtlicher Buchungsvorgänge und Auswertungen
- Durchführung von Mietergesprächen zur BK-Abrechnung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude am selbständigen Arbeiten
- Kundenfreundliches, sicheres Auftreten sowie Geschick im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
Wir bieten:
- Bezahlung auf Niveau des Tarifs der Wohnungswirtschaft
- Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
- 37 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei)
- Gleitarbeitszeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Diverse weitere Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie ihre Bewerbung (mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins) inkl. Zeugnisse an:
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Wiesener (03 42 02-34 05 12) zur Verfügung.
Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG | Sachbearbeiter Rechnungswesen/Betriebskosten (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG
Die Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Region Delitzsch bietet, sondern auch eine attraktive Bezahlung auf Tarifniveau der Wohnungswirtschaft. Mit einer 37-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsumfeld. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was durch unsere teamorientierte Kultur und diverse Sozialleistungen unterstützt wird.
Kontaktdaten:
Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG | Sachbearbeiter Rechnungswesen/Betriebskosten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinschaft und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Betriebskostenabrechnungen und Buchungsvorgängen vor. Zeige, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere im Umgang mit Programmen wie Wodis. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne das unbedingt.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und dein kundenfreundliches Auftreten. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Mietern oder Geschäftspartnern kommuniziert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG | Sachbearbeiter Rechnungswesen/Betriebskosten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und dein kundenfreundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständige Bewerbung inklusive aller Dokumente an die angegebene Kontaktadresse. Achte darauf, dass du den möglichen Eintrittstermin angibst und alle Informationen korrekt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugenossenschaft Aufbau eG vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Buchung und Kontrolle von Betriebskosten verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Wodis auffrischen
Da das Unternehmen mit dem Programm Wodis arbeitet, solltest du dir grundlegende Kenntnisse darüber aneignen. Informiere dich über die Funktionen, die für die Betriebskostenabrechnung relevant sind.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kundenfreundliches Auftreten zeigen
Da der Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews ein freundliches und sicheres Auftreten zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und hilfsbereit verhalten würdest.
