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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren von Aufgaben und Projekten, Unterstützung des Vorstands und Verwaltung vertraulicher Dokumente.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Andere Informationen: Flexibilität und Work-Life-Balance sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Investitionen in Modernisierung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sichern die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Vorstandsassistentin (m/w/d), die diese Haltung teilt und aktiv mitgestalten möchte.
Sie koordinieren Aufgaben und Projekte im Austausch mit unseren Kooperationspartnern und behalten Fristen, Abläufe und Verantwortlichkeiten im Blick. Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
Diese Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Führungsebene mitbringen und Freude daran haben, den Vorstand aktiv zu unterstützen. Digitale Tools und MS Office beherrschen Sie sicher – neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell.
Flexibilität & Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage plus die Tage am 24. Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
Verantwortung & Abwechslung: Sie übernehmen spannende, eigenständige Aufgaben, koordinieren Projekte und gestalten aktiv mit.
Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fritzsch montags bis mittwochs telefonisch, 0371/2759-205, gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG
Kontaktperson:
Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Vorstands bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine digitale Kompetenz zu betonen – das ist in dieser Rolle besonders wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzfunktion durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du die Fähigkeit hast, Aufgaben zu koordinieren und Fristen im Blick zu behalten.
Vertraulichkeit betonen!: Da du mit vertraulichen Dokumenten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung auf deine Diskretion und Sorgfalt hinweist. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
Digitales Know-how zeigen!: Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue digitale Tools einarbeiten kann. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Programme du bereits beherrschst und wie du dich in der Vergangenheit in neue Anwendungen eingearbeitet hast. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Wertschätzung und Vertrauen großgeschrieben werden, solltest du in der Lage sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Werte lebst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder vertrauliche Informationen verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools und MS Office wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du neue Anwendungen schnell erlernt hast, um deine Flexibilität zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten des Vorstands oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Entscheidungswege kurz zu halten.