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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Modernes Wohnungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe direkte Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sichere Kenntnisse in digitalen Tools.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Über uns
Wir sind ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit dem Anspruch, bezahlbaren, nachhaltigen und lebenswerten Wohnraum für unsere Mieterinnen, Mieter und Mitglieder zu schaffen. Als verlässlicher Partner denken wir langfristig und übernehmen Verantwortung – für unsere Bestände, unsere Region und die Menschen, die bei uns wohnen. Investitionen in Modernisierung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sichern die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Wir arbeiten lösungsorientiert, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Vermieter, sondern als Gestalter von Lebensräumen.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Vorstandsassistentin (m/w/d), die diese Haltung teilt und aktiv mitgestalten möchte.
Aufgaben
- Sie sind Sparringspartnerin und organisatorisches Rückgrat des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft.
- Sie steuern Termine, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet sind.
- Sie organisieren, strukturieren und begleiten Meetings – von der inhaltlichen Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie koordinieren Aufgaben und Projekte im Austausch mit unseren Kooperationspartnern und behalten Fristen, Abläufe und Verantwortlichkeiten im Blick.
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen.
- Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
- Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Vorstand, interne Fachbereiche und externe Partner – verbindlich, professionell und lösungsorientiert.
Profil
Das ideale Match
Diese Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Führungsebene mitbringen und Freude daran haben, den Vorstand aktiv zu unterstützen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick. Verantwortung übernehmen Sie selbstverständlich, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie gelebte Werte. Digitale Tools und MS Office beherrschen Sie sicher – neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell. Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf allen Ebenen souverän. Ihr Auftreten ist professionell und freundlich, gleichzeitig können Sie Durchsetzungsstärke zeigen, wenn es nötig ist. Lösungsorientiertes Denken, Prioritäten setzen und vorausschauendes Handeln runden Ihr Profil ab. Kurz gesagt: Sie sind die Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und das Führungsteam spürbar entlastet.
Wir bieten
- Flexibilität & Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage plus die Tage am 24. und 31. Dezember.
- Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
- Verantwortung & Abwechslung: Sie übernehmen spannende, eigenständige Aufgaben, koordinieren Projekte und gestalten aktiv mit.
- Einblicke & Nähe zur Führung: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Einblick in strategische Entscheidungen und operative Prozesse.
- Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fritzsch montags bis mittwochs telefonisch, 0371/2759-205, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte per Mail an personal@wch-eg.de.
Vorstands-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG
Kontaktperson:
Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstands-Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Vorstandsassistenz zuschneiden kannst. Denk an Beispiele, die deine Organisationstalente und deine Diskretion zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du die richtige Unterstützung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstands-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und sich mit unserem Ansatz identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau wie wir es brauchen!
Präsentation zählt!: Erstelle aussagekräftige Dokumente, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen. Denke daran, dass wir jemanden suchen, der nicht nur organisiert, sondern auch kreativ denkt und Lösungen findet.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Wohnungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansprüche eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion und wie du mit komplexen Themen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Erkläre, wie du Termine gesteuert, Meetings organisiert und Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und verbindlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Sei bereit, deine Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren, wenn es nötig ist, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.