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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Modernes Wohnungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe direkte Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sichere Kenntnisse in MS Office.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit dem Anspruch, bezahlbaren, nachhaltigen und lebenswerten Wohnraum für unsere Mieterinnen, Mieter und Mitglieder zu schaffen. Als verlässlicher Partner denken wir langfristig und übernehmen Verantwortung – für unsere Bestände, unsere Region und die Menschen, die bei uns wohnen. Investitionen in Modernisierung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sichern die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Wir arbeiten lösungsorientiert, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Vermieter, sondern als Gestalter von Lebensräumen.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Vorstandsassistentin (m/w/d), die diese Haltung teilt und aktiv mitgestalten möchte.
Aufgaben
- Sie sind Sparringspartnerin und organisatorisches Rückgrat des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft.
- Sie steuern Termine, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet sind.
- Sie organisieren, strukturieren und begleiten Meetings – von der inhaltlichen Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie koordinieren Aufgaben und Projekte im Austausch mit unseren Kooperationspartnern und behalten Fristen, Abläufe und Verantwortlichkeiten im Blick.
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen.
- Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
- Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Vorstand, interne Fachbereiche und externe Partner – verbindlich, professionell und lösungsorientiert.
Profil
Das ideale Match: Diese Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Führungsebene mitbringen und Freude daran haben, den Vorstand aktiv zu unterstützen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick. Verantwortung übernehmen Sie selbstverständlich, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie gelebte Werte. Digitale Tools und MS Office beherrschen Sie sicher – neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell. Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf allen Ebenen souverän. Ihr Auftreten ist professionell und freundlich, gleichzeitig können Sie Durchsetzungsstärke zeigen, wenn es nötig ist. Lösungsorientiertes Denken, Prioritäten setzen und vorausschauendes Handeln runden Ihr Profil ab. Kurz gesagt: Sie sind die Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und das Führungsteam spürbar entlastet.
Wir bieten
- Flexibilität & Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage plus die Tage am 24. und 31. Dezember.
- Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
- Verantwortung & Abwechslung: Sie übernehmen spannende, eigenständige Aufgaben, koordinieren Projekte und gestalten aktiv mit.
- Einblicke & Nähe zur Führung: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Einblick in strategische Entscheidungen und operative Prozesse.
- Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fritzsch montags bis mittwochs telefonisch, 0371/2759-205, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte per Mail an personal@wch-eg.de.
Vorstands-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG
Kontaktperson:
Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstands-Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstands-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle der Vorstandsassistenz qualifizieren. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Wohnungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansprüche eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion verdeutlichen. Sei es das Organisieren von Meetings oder das Erstellen von Präsentationen – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und verbindlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell präsentierst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen souverän bleiben kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv mitzugestalten. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.