Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit dem Anspruch, bezahlbaren, nachhaltigen und lebenswerten Wohnraum für unsere Mieterinnen, Mieter und Mitglieder zu schaffen. Als verlässlicher Partner denken wir langfristig und übernehmen Verantwortung – für unsere Bestände, unsere Region und die Menschen, die bei uns wohnen. Investitionen in Modernisierung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sichern die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Wir arbeiten lösungsorientiert, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Vermieter, sondern als Gestalter von Lebensräumen.

Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Vorstandsassistentin (m/w/d), die diese Haltung teilt und aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben

• Sie sind Sparringspartnerin und organisatorisches Rückgrat des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft.
• Sie steuern Termine, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet sind.
• Sie organisieren, strukturieren und begleiten Meetings – von der inhaltlichen Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Sie koordinieren Aufgaben und Projekte im Austausch mit unseren Kooperationspartnern und behalten Fristen, Abläufe und Verantwortlichkeiten im Blick.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
• Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Vorstand, interne Fachbereiche und externe Partner – verbindlich, professionell und lösungsorientiert.

Profil

Das ideale Match: Diese Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Führungsebene mitbringen und Freude daran haben, den Vorstand aktiv zu unterstützen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick. Verantwortung übernehmen Sie selbstverständlich, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie gelebte Werte. Digitale Tools und MS Office beherrschen Sie sicher – neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell. Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf allen Ebenen souverän. Ihr Auftreten ist professionell und freundlich, gleichzeitig können Sie Durchsetzungsstärke zeigen, wenn es nötig ist. Lösungsorientiertes Denken, Prioritäten setzen und vorausschauendes Handeln runden Ihr Profil ab. Kurz gesagt: Sie sind die Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und das Führungsteam spürbar entlastet.

Was wir bieten

• Flexibilität & Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage plus die Tage am 24. und 31. Dezember.
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
• Verantwortung & Abwechslung: Sie übernehmen spannende, eigenständige Aufgaben, koordinieren Projekte und gestalten aktiv mit.
• Einblicke & Nähe zur Führung: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Einblick in strategische Entscheidungen und operative Prozesse.
• Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fritzsch montags bis mittwochs telefonisch, 0371/2759-205, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte per Mail an.