Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unser Vorstandsbüro: die Schlüsselposition, in der alle Fäden zusammenlaufen. Wir sind eine Wohnungsbaugenossenschaft mit über 7.500 Mitgliedern und rund 4.000 Wohnungen. Seit 1957 ist unsere Aufgabe dieselbe: sichere und bezahlbare Wohnungen für unsere Mitglieder.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Karlshorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Vorstandsbüro (m/w/d). Im Vorstandsbüro laufen alle Themen unserer Genossenschaft zusammen - und du bist die Person, die den Überblick behält. Du steuerst die Themen des Vorstands, hältst Beschlüsse und Maßnahmen über alle Abteilungen hinweg nach und bist die Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien.

Das bieten wir dir:

• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zu beiden Vorstandsmitgliedern und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche.
• Großen Gestaltungsspielraum, um das Vorstandsbüro und seine Abläufe nach deinen Vorstellungen weiterzuentwickeln.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Gehaltsgruppe: IIIa/IV, aktuell rund 53.010,00 bis 64.330,00 € brutto im Jahr bei 37 Wochenstunden, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei sowie an deinem Geburtstag ab 12 Uhr frei.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice, Gleitzeit, bis zu zwölf Gleittage im Jahr).
• Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen Genossenschaft, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Büromassagen und Corporate Benefits.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein sinnstiftender Arbeitsplatz in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft.

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Du führst das Vorstandsbüro und sorgst dafür, dass unsere beiden Vorstandsmitglieder jederzeit entscheidungsfähig sind - mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt.
• Du behältst alle laufenden Themen im Blick, priorisierst, treibst Vorgänge eigenständig voran und hältst Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen nach.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und bringst eigene Einschätzungen ein.
• Du verantwortest das Protokoll der monatlichen Leitungssitzungen, verfolgst die vereinbarten Maßnahmen nach und stellst die Umsetzung sicher.
• Du übernimmst die Zuarbeit zu den Aufsichtsratssitzungen und erstellst die Sitzungsvorlagen.
• Du wirkst bei den Vertreterangelegenheiten mit (Vertreterwahlen, Vertreterversammlung) und bist Bindeglied zwischen Vorstand und Abteilungsleitungen.
• Du unterstützt und vertrittst die Abteilungsleitung Organisation in ihren Kernthemen: Personalwesen, Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Grundstücks-, Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten.

Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld sowie Erfahrung in Protokollführung und Gremienarbeit.
• Kenntnisse im Personalwesen, Arbeitsschutz oder Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Wohnungswirtschaft von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent, gutes analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Standing, Themen über Abteilungsgrenzen hinweg konsequent nachzuhalten, sowie Geschick im Koordinieren mehrerer Entscheidungsträger.
• Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Interesse geweckt?

Ein Lebenslauf genügt - ein Anschreiben brauchen wir nicht unbedingt. Schick ihn per E-Mail an bewerbung@DPFonline.de, Betreff: „Leitung Vorstandsbüro (m/w/d)“, unter Angabe deines gewünschten Eintrittszeitpunktes.

Du hast vorab Fragen oder möchtest die Stelle erst einmal vertraulich besprechen? Ruf gern direkt an: Mara Robbin, 030 51555-160, mrobbin@dpfonline.de.

So geht es weiter: Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung von uns. Danach folgen bis zu zwei Gespräche.

Bewirb dich gern auch, wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst - persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wie wir mit deinen Bewerbungsdaten umgehen, erfährst du unter https://www.dpfonline.de/datenschutz-stellenanzeigen/.

Kosten, die dir im Bewerbungsverfahren entstehen, können wir leider nicht erstatten.