Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei Sekretariatsaufgaben und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Stadtbild von Osnabrück mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Aufgabenschwerpunkt liegt in der Verwaltung, Bewirtschaftung, Sanierung sowie Erweiterung unseres Wohnungsbestandes von aktuell rd. 3000 Wohnungen innerhalb von 360 Häusern, die das Stadtbild von Osnabrück maßgeblich prägen. Wir versorgen unsere Genossenschaftsmitglieder mit gutem und bezahlbarem Wohnraum. Wir stehen für guten Service, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Unser Team von über 30 Mitarbeitern macht dies für unsere Mitglieder möglich.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit den weiteren Bereichen Posteingang, Archivverwaltung, Korrespondenzen und Terminplanungen
- Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen und anderen Konferenzen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann, in der Bau- und/oder Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Verbindliches Auftreten gepaart mit Organisationsgeschick, Kommunikationsfreudigkeit und einem hohen Maß an Selbstorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Souveränität
Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat... Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG
Als Arbeitgeber in Osnabrück bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Bereitstellung von gutem und bezahlbarem Wohnraum einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit, während wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung in einem Unternehmen, das die Stadt prägt und seinen Mitgliedern einen exzellenten Service bietet.
Kontaktdaten:
Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat... erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat... bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
