Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit Jetzt bewerben
Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

Ingelheim am Rhein Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage customer inquiries and support in a dynamic office environment.
  • Arbeitgeber: Join WBI, a key player in sustainable urban development in Ingelheim.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like discounted public transport, fresh snacks, and e-bike access.
  • Warum dieser Job: Be part of a growing community and shape the future of urban living.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in customer service and a commercial background are essential.
  • Andere Informationen: Flexible full-time and part-time options available.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am lngelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum lngelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Kundenbetreuung“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich). Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen. Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc. Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern. Büroorganisation. Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens: Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen. Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden. Unterstützung Rechnungskontrolle. Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft. Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen. Büromaterialbestellung und -verwaltung. Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs. Ihr Profil: Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten, Tätigkeiten Ausbildung im kaufmännischen Bereich Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlicher Klientel Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE-ReLion Wir ermöglichen: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Teil einer wachsenden Community zu werden und diese Entwicklung maßgeblich mitzugestalten. Sehr gut angebundene Bürolage. Benefits wie: Vergünstigtes D-Ticket Job. Mitarbeitendenparkplatz. Frisches Obst und Getränke. Nutzung firmeneigener E-Bikes. Nutzung Carsharing für Fahrten zu Tarifen für Mitarbeitende. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen, inklusive Jahressonderzahlung. Individuelle Mitarbeitendenentwicklung. Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Sabrina Kobsa | Binger Straße 51 | 55218 Ingelheim |

Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit Arbeitgeber: Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH

Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von Benefits wie einem vergünstigten D-Ticket Job, firmeneigenen E-Bikes und einer unbefristeten Anstellung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Stadtentwicklung beiträgt und dabei Wert auf ein offenes, kollegiales Miteinander legt.
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Kontaktperson:

Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine hohe Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs auf deine Bereitschaft eingehst, in verschiedenen Bereichen der Kundenbetreuung zu unterstützen. Das wird deine Vielseitigkeit unterstreichen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Digitalisierung und Datenpflege zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an modernen Arbeitsmethoden und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Koordinationsgeschick
Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft
MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel)
Digitale Kompetenz
Serviceorientierung
Freundliches Auftreten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine kaufmännische Ausbildung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur WBI passt und was dich an der Position reizt.

Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin vollständig sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH vorbereitest

Sei freundlich und professionell

Da die Position stark kundenorientiert ist, ist es wichtig, während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen. Übe, wie du Anfragen freundlich und kompetent beantwortest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Kundenservice und zur Immobilienwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Büroorganisation und Datenpflege zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt organisiert hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.

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    Ingelheim am Rhein
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-24

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    Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH

    50 - 100
  • Weitere offene Stellen bei Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH

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    Techniker / Meister / Ingenieur (m/w/d) für die technische Betreuung von Wohnimmobilien

    Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH

    Ingelheim am Rhein Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Vollzeit

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    Ingelheim am Rhein Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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