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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support planning and execution of modernization projects while managing schedules and documentation.
- Arbeitgeber: WBI is a forward-thinking housing company focused on sustainable urban development in Ingelheim.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like mobile work options, discounted D-Ticket, fresh snacks, and E-Bike access.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team making a real impact on community development and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training background, ideally in construction or architecture, with strong German and MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a full-time, permanent position with opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die WBI:
Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am lngelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum lngelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung »Technik« ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
Kaufmännische Unterstützung bei der Planung, Ausführung und Übergabe von Modernisierungsmaßnahmen.
Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung.
Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs.
Führen und Verwalten einer effizienten digitalen Dokumentenablage.
Unterstützung in den Feldern Finanzierung, Förderung und Rechnungsmanagement.
Vorbereitung von Planungsbesprechungen und Bearbeitung der Büroorganisation.
Ihr Profil:
Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Baukaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bauwesen / der Architektur oder einem vergleichbaren Berufsfeld gesammelt.
Sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Kenntnisse im Umgang mit Aareon ReLion sind wünschenswert.
Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit.
Sie arbeiten selbstständig, flexibel, sorgfältig und ergebnisorientiert im Projektteam.
Wir ermöglichen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten.
Sehr gut angebundene Bürolage.
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Benefits wie:
Vergünstigtes D-Ticket Job.
Mitarbeitendenparkplatz.
Frisches Obst und Getränke.
Nutzung firmeneigener E-Bikes.
Nutzung Carsharing für Fahrten zu Tarifen für Mitarbeitende.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen, inklusive Jahressonderzahlung.
Individuelle Mitarbeitendenentwicklung.
Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an .
HIER BEWERBEN
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Sabrina Kobsa | Binger Straße 51 | 55218 Ingelheim
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Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
2024-12-21T21:59:59.999Z FULL_TIME
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2024-11-06
Ingelheim am Rhein 55218 Binger Straße 51
49.9750866 8.0593837
Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Kontaktperson:
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte der WBI und deren Einfluss auf die Stadtentwicklung in Ingelheim. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Zielen der Gesellschaft hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Stelle viel Selbstständigkeit und Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Terminorganisation und im Projektmanagement hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in Aareon ReLion hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und betone deine fundierten MS Office-Kenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamfähigkeit zu sprechen. Die WBI sucht jemanden, der gut im Projektteam arbeiten kann. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Bauwesen oder in vergleichbaren Bereichen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Bauwesen betonen
Falls du bereits Erfahrungen im Bauwesen oder in der Architektur hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten zur Position passen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine verwaltest und Dokumente effizient ablegst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
