Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: SEMMELHAACK ist ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, frisches Obst und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 45 Jahren steht das SEMMELHAACK Wohnungsunternehmen für hochwertigen Wohnungsbau und werterhaltende Objektbetreuung. Für das inhabergeführte Unternehmen sind über 250 Mitarbeitende tätig. Der Stammsitz ist in Elmshorn sowie in Horst bei Elmshorn, eine Niederlassung befindet sich in Potsdam. Die Niederlassungen werden durch örtliche Vertriebsbüros ergänzt – und zwar in Elmshorn, Potsdam, Hönow, Rostock, Lübeck und Langenhagen / Hannover. Ein Schwerpunkt des Unternehmens ist die Errichtung moderner und bezahlbarer Geschosswohnungen. Bundesweit zählen mehr als 25.000 Wohnungen zum Bestand und mit über 45 Sozialimmobilien trägt SEMMELHAACK engagiert zur Bewältigung demografischer Herausforderungen bei. Überdies zählen zahlreiche Gewerbeimmobilien zum Portfolio.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung in 25335 Elmshorn in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige termingerechte Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungswesen über ein Rechenzentrum (SAP)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden
- Vorbereitung und Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
- Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer und organisatorischer Aufgaben, u. a. Einstellung, Onboarding und Austritt
- Ansprechpartner (w/m/d) für die Auszubildenden, Handelskammer und Berufsschule
- Erstellung der Ausbildungspläne (zeitliche Abfolge der Ausbildung unter Berücksichtigung des Ausbildungsrahmenplans)
- Pflege und Administration der Zeitwirtschaft, u. a. Abwesenheiten etc.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Durchführung des operativen Recruitings inklusive Anzeigenschaltung und Führung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und bei der Implementierung von IT-Systemen im Personalbereich
- Selbstständige Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung im Bereich FiBu
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine darauf aufbauende Weiterbildung (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen)
- Ausbilderschein (AdA) wünschenswert
- Praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (vorzugsweise SAP)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute verbale und nonverbale Kommunikationsfähigkeiten
- Empathie, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit zur Konfliktlösung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Anwendungssoftware (MS Office, Excel u. a.)
Wir bieten
- Eine seit über 45 Jahren solide Unternehmensführung und einen verlässlichen Arbeitgeber
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen starken Zusammenhalt im Team
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen (w/m/d) in der Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
- Arbeitgeberanteil zu vermögenswirksamen Leistungen
- Wöchentlich frisches Obst
- Kostenfreie Getränke (Kaffeevariationen, Tee und Mineralwasser)
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
- Fahrradleasing mit JobRad
- Kindergartenzuschuss
Kontakt
Sie wollen Teil unserer Unternehmensgruppe werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an Frau Maritta Vick, Personalabteilung. Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack | Kaltenweide 85 | 25335 Elmshorn bewerbung@semmelhaack.de | www.semmelhaack.de
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack
Kontaktperson:
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe die Bedeutung von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Kommunikation mit verschiedenen Institutionen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SEMMELHAACK. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Konfliktlösung. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Personalbereich sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SEMMELHAACK und deren Unternehmensgeschichte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter an. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass die Unterlagen professionell und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Da die Stelle einen starken Fokus auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich mit den Grundlagen von SAP und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen erfordert, solltest du während des Interviews deine verbalen und nonverbalen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und empathisch zu kommunizieren, insbesondere bei schwierigen Themen.
✨Einarbeitung und Teamarbeit ansprechen
Betone deine Bereitschaft zur Einarbeitung und zur Zusammenarbeit im Team. Zeige, dass du offen für Feedback bist und bereit, von erfahrenen Kollegen zu lernen. Dies wird besonders geschätzt, da das Unternehmen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
