Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WBG Villingen-Schwenningen ist die kommunalnahe Wohnungsbaugesellschaft der Doppelstadt im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit rund 1.500 Wohnungen tragen wir Verantwortung für bezahlbares Wohnen, behutsame Bestandsentwicklung und einen lebendigen Wohnungsmarkt in Villingen-Schwenningen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisation des Geschäftsführungsbüros
• Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien einschließlich Protokollführung
• Steuerung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs der Geschäftsführung
• Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
• Recherche zu wohnungswirtschaftlichen, kommunalpolitischen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung und qualitative Prüfung von Präsentationen, Vorlagen und Reden der Geschäftsführung
• Vorbereitung anspruchsvoller Korrespondenz mit Stadt, Aufsichtsrat, Verbänden und externen Partnern
• Aufbau und Pflege des Netzwerks der Geschäftsführung
• Personal- und Onboarding-Schnittstelle
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender in Abstimmung mit dem Personalbereich
• Mitwirkung bei ausgewählten Personalvorgängen auf Geschäftsführungsebene
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler personalbezogener Themen

Was wir Dir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem etablierten kommunalen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft entsprechend der Qualifikation und Verantwortung der Position
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Sichtbarkeit und echten Gestaltungsspielraum
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Villingen-Schwenningen, ein kollegiales Team und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Eine moderne digitale Arbeitsumgebung

Was Du mitbringen solltest:

• Erforderlich: Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Politik oder Kommunikationswissenschaften) oder kaufmännische Qualifikation mit deutlich überdurchschnittlicher einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise im kommunalen, politischen oder wohnungswirtschaftlichen Umfeld
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit, Texte und Reden inhaltlich zu schärfen
• Ausgeprägte Diskretion und politisches Fingerspitzengefühl
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Recherchefähigkeit
• Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Aufsichtsratsmitgliedern und externen Stakeholdern
• Eigenständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Präsentationstools

• Wünschenswert: Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- oder Gremiensitzungen
• Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in kommunalen Unternehmen