Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und unterstütze bei Dienstleistungsverträgen.
- Unternehmen: Eine große Wohnungsgenossenschaft in Thüringen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis zum 31.10.2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität in Jena und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind eine der großen Wohnungsgenossenschaften Thüringens (ca. 6.570 Wohn- und Geschäftseinheiten) mit integrierter Spareinrichtung. Unsere Immobilien befinden sich überwiegend am Universitäts- und Technologiestandort Jena. Wir bieten unseren Mitgliedern attraktiven Wohnraum, Dienstleistungen rund um das Wohnen und Sparprodukte.
Zur Verstärkung unseres Teams Rechnungswesen/Betriebskosten suchen wir ab sofort eine Elternzeitvertretung als Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.10.2027.
Ihre Aufgaben:
- Alle Tätigkeiten, die in Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten anfallen, insbesondere:
- Bearbeitung von betriebs- und heizkostenrelevanten Rechnungen und Belegen (umlagefähig/nicht umlagefähig) einschließlich Weiterberechnungen an Dritte
- Mitwirkung bei:
- Vorbereitung, Prüfung, fristgerechte Erstellung und Zustellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Anpassung der Vorauszahlungen
- der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Abrechnung
- Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von betriebs- und heizkostenrelevanten Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung deren Einhaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
- Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Unterstützung bei der Koordinierung von Leistungen entsprechend den gesetzlichen Regelungen, z. B. Energieausweise, Trinkwasserverordnung, Eichgesetz, Heizkostenverordnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großem Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- befristeter Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen und partnerschaftlichen Team
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
- Jobticket und Gesundheitsmanagement
Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wohnungsgenossenschaft "Carl Zeiss" eG
Personalwesen
Sonnenhof 9
07743 Jena
Datenschutz: Bitte beachten Sie unser Informationsblatt gemäß EU-DSGVO.
Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.10.2027 Arbeitgeber: Wohnungsgenossenschaft "Carl Zeiss" eG
Die Wohnungsgenossenschaft 'Carl Zeiss' eG bietet als einer der großen Anbieter in Thüringen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im Bereich Betriebskostenmanagement, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir unseren Mitarbeitern attraktive Vergütungen und ein umfassendes Gesundheitsmanagement bieten.
Kontaktdaten:
Wohnungsgenossenschaft "Carl Zeiss" eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.10.2027 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Betriebskostenmanagement am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich nochmal zu melden. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir wirklich interessiert sind und kann uns von anderen Bewerbern abheben. Lass uns dranbleiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.10.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsgenossenschaft "Carl Zeiss" eG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wohnungsgenossenschaft 'Carl Zeiss' verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle im Betriebskostenmanagement ist, solltest du dich mit den Themen Betriebs- und Heizkostenabrechnung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Rechnungen und Belegen umgegangen bist.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Rolle ist ein gutes Zahlenverständnis wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und anderen MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Position verstehst.
