Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Unterstützung im Personalmanagement.
- Unternehmen: WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG, eine der größten Wohnungsgenossenschaften Berlins.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG gehört mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen zu den großen Wohnungsgenossenschaften Berlins. Die gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung unserer mehr als 11.000 Mitglieder in allen Lebensphasen sowie das genossenschaftliche Miteinander stehen im Mittelpunkt unserer Tätigkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit:
Das werden u. a. Ihre Aufgaben sein:
- Innerhalb des Personalteams von 2 Personen sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung (ca. 130 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister zuständig. Wir nutzen das Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Die steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Regelungen haben Sie stets im Blick und setzen Änderungen gemeinsam mit dem Dienstleister im System um.
- Sie kommunizieren mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft, den Behörden und sonstigen externen Ansprechpartnern. Dies umfasst die Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen.
- Bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Prognosen sowie den Jahresabschlussarbeiten wirken Sie mit.
- In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister administrieren Sie die betriebliche Altersvorsorge gemäß unserer Betriebsvereinbarung.
- Sie pflegen die Zeiterfassung (Buchungskorrekturen, Fehlzeiten).
- Von der Buchung von Seminaren und Kursen bis zur Abrechnung der Reisekosten sind Fort- und Weiterbildungen bei Ihnen in guten Händen.
- Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich.
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement und bei sonstigen Vorgängen im Personalmanagement.
- Gemeinsam arbeiten wir an der Optimierung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten Softwarelösungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, idealerweise ergänzt durch spezifische Weiterbildungen oder eine Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann).
- Praxiserprobte Kenntnisse in vergleichbaren Aufgabengebieten bringen Sie mit.
- Bei den relevanten gesetzlichen Regelungen, u. a. zur Einkommensteuer, Sozialversicherung, Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz, Arbeitszeit und Teilzeit, sind Sie auf dem aktuellen Stand.
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig.
- Ihnen liegt die Analyse von Daten, Kennzahlen etc. und Sie sind versiert in der Anwendung von MS Excel.
- Der Umgang mit einem Entgeltabrechnungsprogramm ist für Sie selbstverständlich, wobei Kenntnisse in P&I LOGA Ihnen den Start bei uns erleichtern.
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld,
- eine attraktive Vergütung gem. Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft inkl. zwei Sonderzahlungen (sog. Urlaubs- und Weihnachtsgeld),
- Vollzeittätigkeit entspricht 37 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich,
- flexible Arbeitszeiten,
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- Fortbildungsangebote, mit denen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen.
Werden Sie Teil unseres Teams. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG, Personalbereich, Landsberger Allee 180 B in 10369 Berlin oder per E-Mail (in einer Datei max. 9 MB) an karriere@wgli.de.
Gesucht: Sachbearbeitung Entgeltabrechnung und Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG
Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Kontaktdaten:
Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht: Sachbearbeitung Entgeltabrechnung und Personalmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Sachbearbeitung Entgeltabrechnung und Personalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
