Sachbearbeitung Entgeltabrechnung und Personalmanagement (m/w/d) - Wohnungsgenossenschaft Lichtenber
Auf einen Blick
- AufgabenVerantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalmanagement in einem kleinen Team.
- UnternehmenWGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG, eine der größten Genossenschaften Berlins.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Wohnungsversorgung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Personalwesen sind erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG gehört mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen zu den großen Wohnungsgenossenschaften Berlins. Die gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung unserer mehr als 11.000 Mitglieder in allen Lebensphasen sowie das genossenschaftliche Miteinander stehen im Mittelpunkt unserer Tätigkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit:
Das werden u. a. Ihre Aufgaben sein:
- Innerhalb des Personalteams von 2 Personen sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung (ca. 130 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister zuständig. Wir nutzen das Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Die steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Regelungen haben Sie stets im Blick und setzen Änderungen gemeinsam mit dem Dienstleister im System um.
- Sie kommunizieren mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft, den Behörden und sonstigen externen Ansprechpartnern. Dies umfasst die Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen.
- Bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Prognosen sowie den Jahresabschlussarbeiten wirken Sie mit.
- In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister administrieren Sie die betriebliche Altersvorsorge gemäß unserer Betriebsvereinbarung.
- Sie pflegen die Zeiterfassung (Buchungskorrekturen, Fehlzeiten).
- Von der Buchung von Seminaren und Kursen bis zur Abrechnung der Reisekosten sind Fort- und Weiterbildungen bei Ihnen in guten Händen.
- Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich.
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement und bei sonstigen Vorgängen im Personalmanagement.
- Gemeinsam arbeiten wir an der Optimierung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten Softwarelösungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, idealerweise ergänzt durch spezifische Weiterbildungen oder eine Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann).
- Praxiserprobte Kenntnisse in vergleichbaren Aufgabengebieten bringen Sie mit.
- Bei den relevanten gesetzlichen Regelungen, u. a. zur Einkommensteuer, Sozialversicherung, Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz, Arbeitszeit und Teilzeit, sind Sie auf dem aktuellen Stand.
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig.
- Ihnen liegt die Analyse von Daten, Kennzahlen etc. und Sie sind versiert in der Anwendung von MS Excel.
- Der Umgang mit einem Entgeltabrechnungsprogramm ist für Sie selbstverständlich, wobei Kenntnisse in P&I LOGA Ihnen den Start bei uns erleichtern.
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld,
- eine attraktive Vergütung gem. Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft inkl. zwei Sonderzahlungen (sog. Urlaubs- und Weihnachtsgeld),
- Vollzeittätigkeit entspricht 37 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich,
- flexible Arbeitszeiten,
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- Fortbildungsangebote, mit denen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen.
Werden Sie Teil unseres Teams. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG, Personalbereich, Landsberger Allee 180 B in 10369 Berlin oder per E-Mail (in einer Datei max. 9 MB) an karriere@wgli.de.
Jetzt bewerben
Details zum Job
Das bietet dir Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ins Gespräch kommen.
Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG bemerkt zu werden.
Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung
Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu
Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Entgeltabrechnung und Personalmanagement (m/w/d) - Wohnungsgenossenschaft Lichtenber bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf
Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG vorbereitet
Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
Über den Arbeitgeber
Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Standorte
- Berlin
