Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kaufmännische Unterstützung in der technischen Immobilienverwaltung und Koordination von Handwerkeraufträgen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Wellnessmassagen und JobRad.
  • Weitere Informationen: Teamevents, offene Unternehmenskultur und frische Snacks im Büro.
  • Warum dieser Job: Spannende Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, mit allen Objekten in maximal einer Stunde erreichbar, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen.

Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) als kaufmännische Assistenz für den technischen Bereich in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung!

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
  • Work-Life-Balance & Gesundheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 14-tägige Wellnessmassage am Arbeitsplatz
  • Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit
Finanzielle Zusatzleistungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad
Entwicklung & Perspektive
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung
  • Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
Arbeitsumfeld & Ausstattung
  • Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier)
  • Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung
  • Getränke und Fruchtkörbe
IHR JOB IM ÜBERBLICK
  • Kaufmännische Unterstützung der technischen Objektbetreuung
  • Koordination und Nachverfolgung von Handwerkeraufträgen (z.B. Klempner)
  • Organisation sowie Verwaltung von Schlüsselbestellungen und -ausgaben
  • Rechnungsprüfung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann o.Ä.)
  • Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift)

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp

Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungsunternehmen Denker GmbH

Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Gesundheitsangebote bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in Lübeck. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienbetrieb, der Wert auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung legt.

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Kontaktdaten:

Wohnungsunternehmen Denker GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Michelle Kamp aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Denker GmbH und über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als kaufmännische Assistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsunternehmen Denker GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wohnungsunternehmen Denker GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe ihre Werte, ihre Geschichte und was sie von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im technischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild kann einen großen Unterschied machen. Außerdem solltest du pünktlich zum Interview erscheinen, um Zuverlässigkeit zu demonstrieren.