Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in der Wohnungswirtschaft.
- Unternehmen: Modernes kommunales Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung und Mieterbetreuung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes und sympathisches Arbeitsklima mit geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wohnungswirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde (Spree) wurde 1991 gegründet und ist eine Gesellschaft der Stadt Fürstenwalde/Spree. Gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften bewirtschaftet das Unternehmen derzeit rund 3.100 Wohn- und 200 Gewerbeeinheiten sowie etwa 900 Stellplätze und ca. 300 Garagen und Gärten. Als modernes kommunales Wohnungsunternehmen stehen wir für eine nachhaltige Bestandsentwicklung, serviceorientierte Mieterbetreuung sowie wirtschaftlich verantwortungsvolles Handeln in der Region.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) in der Funktion als Stabsstelle für die Geschäftsleitung in Vollzeit (37 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere von regelmäßigen Aufsichtsratsitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenz
- Selbstständige Bearbeitung von Themenstellungen mit Bezug zur Wohnungswirtschaft
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei strategischen und unternehmensübergreifenden Sonderaufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und kommunalen Gremien
- Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation interner Unternehmensprojekte
- Übernahme der allgemeinen Büro- und Firmenorganisation
- Wichtiger Ansprechpartner für die Belegschaft
- Unterstützung bei Digitalisierungs-, Organisations- und Veränderungsprojekten
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und in der Projektarbeit wären wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37-Stunden-Woche) mit geregelten Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte und tariforientierte Vergütung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zzgl. Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Ein offenes, anspruchsvolles und sympathisches Arbeitsklima auf “Augenhöhe”
Stabsstelle der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wohnungswirtschaft Fürstenwalde GmbH
Die Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde bietet als modernes kommunales Unternehmen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein offenes und respektvolles Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, was die Wohnungswirtschaft GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Wohnungswirtschaft Fürstenwalde GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stabsstelle der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsstelle der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungswirtschaft Fürstenwalde GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Marktsituation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder Projektarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stabsstelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein Beispiel, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast – bring das zur Sprache!
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
