Immobilienverwalter in WEG (m/w/d) Vollzeit

Immobilienverwalter in WEG (m/w/d) Vollzeit

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Wohnwaltung Immobilienverwaltung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und steuere Dienstleistungspartner.
  • Unternehmen: Innovative Hausverwaltung mit digitalem Fokus und persönlichem Service.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: 100 % digitale Prozesse ohne Papierkram und flache Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind keine klassische, verstaubte Hausverwaltung – bei Wohnwaltung steht die Zukunft im Mittelpunkt. Wir kombinieren digitale Prozesse mit persönlichem Service, um Eigentümer:innen und Mieter:innen eine zuverlässige, effiziente und transparente Verwaltung zu bieten. Papierberge und umständliche Abläufe? Die gehören bei uns der Vergangenheit an. Mit einem engagierten Team, direkter Kommunikation und smarten Tools sorgen wir für eine reibungslose Betreuung – von Neubauten bis zu denkmalgeschützten Immobilien. Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du mitdenken, mitgestalten und dich weiterentwickeln kannst. Wenn du Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. In deinen täglichen Aufgaben wirst Du bei uns zudem durch ein starkes Backoffice sowie einem telefonischen Kundenservice unterstützt, damit Du dich entspannt auf deine Arbeit fokussieren kannst. Aufgaben Als WEG-Verwalter:in übernimmst du die eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Frankfurt und Umgebung. Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister, steuerst Dienstleistungspartner und sorgst mit smarten Tools für reibungslose Abläufe. Eigenverantwortliche Verwaltung zugeordneter WEGs inkl. kaufmännischer und organisatorischer Steuerung Vorbereitung, Einberufung und Leitung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollierung und Beschlussumsetzung Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldern und Jahresabrechnungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Backoffice) Angebots- und Auftragsmanagement für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen; Steuerung externer Dienstleister Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Beiräten, Rechtsanwälten, Versicherungen und Behörden Qualitäts- und Fristenmanagement, Termin- und Dokumentationssicherheit in unseren digitalen Systemen Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und kundenorientierten Services Qualifikation Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; ideal: Zertifizierte:r Verwalter:in gem. § 26a WEG Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung inkl. Versammlungsleitung und Beschlussumsetzung Sicherer Umgang mit Verwaltersoftware und digitalen Tools; hohe Prozess- und Zahlenaffinität Kommunikationsstark, serviceorientiert und durchsetzungsfähig; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Führerschein und idealerweise einen PKW Benefits Eine individuelle Förderung und Karrieremöglichkeiten genau nach deinen Bedürfnissen mit stetigen Weiterbildungen Flexible Stelle mit Homeoffice-Option Arbeit ohne Papierkram – 100 % digital Flache Hierarchien und eine ehrliche Du-Kultur Ein dynamisches und zukunftsweisendes Team mit persönlichen Ansprechpartnern sowie kurzen Kommunikationswegen Freie Wahl deiner Hardware Sachzuwendungen bis 50 EUR monatlich

Immobilienverwalter in WEG (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Wohnwaltung Immobilienverwaltung

Bei Wohnwaltung erwartet dich ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer digitalen Prozesse mitzuwirken. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an einer transparenten und effizienten Verwaltung arbeitet.

Wohnwaltung Immobilienverwaltung

Kontaktdaten:

Wohnwaltung Immobilienverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienverwalter in WEG (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Vision von Wohnwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die digitale Zukunft der Immobilienverwaltung zu gestalten.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, dich direkt bei uns zu bewerben und deine Chancen auf den Job zu erhöhen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse! Da wir bei Wohnwaltung auf innovative Lösungen setzen, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software im Gespräch hervorhebst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter in WEG (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Verwaltung
Kaufmännische Steuerung
Organisatorische Steuerung
Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen
Protokollierung
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Angebots- und Auftragsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es digital!:Da wir eine digitale Hausverwaltung sind, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung den digitalen Ansatz zeigst. Nutze unsere Website, um dich zu bewerben, und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist.

Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche smarten Tools du bereits genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Achte auf Details!:Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnwaltung Immobilienverwaltung vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wohnwaltung verschaffen. Schau dir ihre digitalen Prozesse und den persönlichen Service an. Wenn du verstehst, wie sie arbeiten und was ihre Werte sind, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der WEG-Verwaltung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Eigentümern oder Dienstleistern kommuniziert hast oder wie du digitale Tools effektiv eingesetzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frag nach dem Team, den flachen Hierarchien und wie die individuelle Förderung aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Wenn du dich wohlfühlst und echt bist, wird das auch auf die Interviewer wirken und sie werden dich als potenziellen Kollegen besser einschätzen können.