Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietobjekte und kommuniziere mit Mietern und Dienstleistern.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger, der Wohnraum für Menschen mit Unterstützungsbedarf bereitstellt.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme von Leitungstätigkeiten und schrittweise Einarbeitung in die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Selbstständigkeit, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und MS Office-Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 3878 € pro Monat.
Als gemeinnütziger Träger beschafft und sichert das WohnWerk Wohnraum für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf in den Landkreisen Tübingen, Reutlingen, Calw und Esslingen. Im Auftrag unserer gemeinnützigen Mitgliedseinrichtungen vermieten wir Wohnraum an deren KlientInnen. Das WohnWerk übernimmt hierbei alle Vermietungsaufgaben.
Für die Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von ca. 130 Mietobjekten mit ca. 350 Mieter*innen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen unbefristet mit einem Stellenumfang von zunächst 40, nach drei Monaten 50-60%, ausbaubar bis 100%.
Wir erwarten Ihre Unterstützung bei unseren täglichen Aufgaben:
- Verwaltung der Mietobjekte mit unserer Datenbank
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation mit den MitarbeiterInnen unserer Mitgliedsorganisationen
- Persönliche Termine in unseren Wohnungen mit den MieterInnen, VermieterInnen und Handwerkern
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren MieterInnen, VermieterInnen, Handwerkern, Ämtern, Versorgern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Schadensmeldungen samt Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen im Kontakt mit Handwerkern und Dienstleistern
Was bieten wir?
- Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kleinen gemeinnützigen Wohnungs- und Sozialunternehmen
- Tarifliche Vergütung in Anlehnung an TVöD (VKA) Gehaltsstufe E8 oder E9 je nach Ausbildung und Erfahrung (während der Probezeit bezogen auf 100% Stelle 3486€ bzw. 3659€, nach der Probezeit 3697€ bzw. 3878€)
- Nach der Probezeit wird eine Aufstiegsplan vereinbart mit der mittelfristigen Option auf Übernahme von Leitungstätigkeiten bis Gehaltsstufe E12
- Sehr flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung (nach der Einarbeitung)
- Möglichkeit zur teilweisen Nutzung von Home-Office (nach der Einarbeitung)
- Gute Einarbeitung im kleinen, netten Team
- Bei entsprechender Eignung besteht innerhalb der nächsten zwei Jahre die Option schrittweise in die Geschäftsführung einzutreten (Nachfolgeregelung)
Was bringen Sie mit?
- Fähigkeit sehr selbständig zu arbeiten
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative
- MS Office-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte zu Händen Thomas Schneider an: info@verein-wohnwerk.de
Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutl Arbeitgeber: WohnWerk e.V.
Das WohnWerk bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen, engagierten Team, das sich der Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem gibt es klare Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation, einschließlich der Option, schrittweise in die Geschäftsführung einzutreten, was das WohnWerk zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Reutlingen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutl erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie WohnWerk e.V. fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei WohnWerk e.V. zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von WohnWerk e.V. werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für WohnWerk e.V. zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WohnWerk e.V. vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie WohnWerk e.V., gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
